Propósito:
Brindar apoyo en actividades organizacionales del departamento legal y actividades relacionadas con la organización en llenado y archivo de documentos de todas las áreas de archivo general en Eni México, de igual manera, habrá continua comunicación interna con diversas áreas.
Requisitos:
Carrera técnica como secretaria / Experiência administrativa como secretaria
Inglés intermedio.
Manejo de la paquetería Office: Word, Excel, PowerPoint.
Actividades a realizar:
Apoyar en la organización de actividades del departamento legal
Organización general y administración del departamento legal
Apoyar en preparar reportes, dar seguimiento a facturas y organización del archivo legal
Brindar soporte en todas las actividades relacionadas con el archivo general en la empresa
Apoyar en otras actividades relacionadas con el área.
Control en los archivos físicos y digitales de la empresa
Coordinar comunicaciones y requisiciones para notarías y firmas legales
Comunicación de actualizaciones legales y regulatorias a otros departamentos de la empresa
Coordinar la ejecución de documentos de managers y director
Coordinar reuniones externas del departamento de legal
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $13,000.00 al mes
Beneficios:
Seguro de gastos médicos
Vales de despensa
Horario:
Lunes a viernes
Turno de 8 horas
Experiência:
coordinar achivo: 1 año (Deseable)