Office support specialist
acerca de plata
plata es una compañía digital de servicios y tecnología financiera que busca convertirse en la primera opción de servicios financieros en el mercado mexicano que otorga a todos sus clientes soluciones financieras a través de inclusión, simplicidad, conveniencia, confianza y seguridad.
plata se fundó en 2022 por directivos e inversionistas que han construido algunas de las soluciones y compañías más innovadoras y exitosas en la industria bancaria digital en todo el mundo.
objetivo de la posición:
asegurar la entrega de productos y servicios necesarios para el buen funcionamiento de las oficinas. También podrá ayudar en tareas de administración general del departamento de facilities.
principales responsabilidades:
* atender cualquier solicitud de asistencia que sea recibida por medios físicos o electrónicos, siguiendo el protocolo. En este caso, deberá proporcionar la guia suficiente para que la asistencia sea brindada correctamente por la persona más capacitada para hacerlo.
* eficientar el uso de los recursos de la empresa para asegurar el abastecimiento de consumibles en la oficina.
* supervisar la entrega correcta del servicio de limpieza y reportar cualquier desperfecto o área de mejora en la oficina al asistente de facilities.
* realizar inventario y mantener el control de los suministros necesarios para el buen funcionamiento de las instalaciones, como productos de limpieza, materiales de oficina y consumibles.
* gestionar tareas básicas de contabilidad, como la tramitación de facturas, informes de gastos y seguimiento presupuestario.
perfil requerido:
- experiencia demostrada en gestión de oficinas, tareas de recepcionista o funciones administrativas relacionadas.
- excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con un comportamiento amable y profesional.
- gran capacidad de organización y multitarea, con gran atención al detalle.
- dominio de programas y aplicaciones ofimáticos (por ejemplo, microsoft office suite, google workspace).
- capacidad para trabajar de forma independiente y priorizar tareas en un entorno de ritmo rápido.
- flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y retos imprevistos.
- se valorarán los conocimientos de principios básicos de contabilidad y administración.
ofrecemos:
* salario $20,000 - $25,000 brutos mensuales.
* prestaciones de ley y superiores
* seguro de gastos medicos mayores
* seguro de vida
interesados postularse por este medio.
#soporte