**Buscamos Asistente de Dirección de Finanzas**
**Objetivo general del Puesto**
- Apoyar en la gestión administrativa de la Dirección de Finanzas, asegurando el adecuado manejo de agendas, organización de reuniones y coordinación de actividades internas y externas.
- Facilitar la comunicación interna y externa de la Dirección de Finanzas, gestionando correos, llamadas y documentos de forma eficiente para garantizar la fluidez en los procesos y evitar retrasos.
- Asistir en la elaboración y revisión de informes financieros, proporcionando apoyo en la preparación de presentaciones, documentos y reportes que serán utilizados para la toma de decisiones estratégicas.
**Habilidades y requisitos**:
- Organización y gestión del tiempo, con la capacidad de manejar múltiples tareas y prioridades de manera eficiente.
- Comunicación efectiva, tanto verbal como escrita, para interactuar con personal interno y externo de manera profesional.
- Discreción y manejo de información confidencial, especialmente en temas relacionados con las finanzas de la empresa.
- Conocimiento básico de finanzas y administración, para apoyar en la elaboración de reportes y análisis financieros.
- Proactividad y resolución de problemas, con iniciativa para anticiparse a las necesidades del área.
- Manejo de herramientas tecnológicas, como Microsoft Office (especialmente Excel y PowerPoint) y software de gestión administrativa.
**Funciones y responsabilidades**:
- Gestionar y coordinar la agenda del Director de Finanzas, programando reuniones, citas y eventos.
- Preparar informes, presentaciones y otros documentos necesarios para reuniones y actividades relacionadas con el área financiera.
- Llevar un control preciso de los archivos y documentos confidenciales del departamento.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones entrantes, filtrando la información de manera optimizado.
- Coordinar viajes y logística de eventos, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y transporte.
- Apoyar en la organización de reuniones de trabajo, preparando materiales, actas y agendas.
- Colaborar con otras áreas de la empresa para gestionar información y cumplir con tareas específicas solicitadas por la Dirección de Finanzas.
**Escolaridad**:
Licenciatura en Contaduría Pública, Administración de empresas, o áreas afin.
**Horario**
Lunes a viernes de 10:00 am a 04:00pm
Indispensable al postularse ADJUNTAR CV con foto, de lo contrario NO será tomado en cuenta.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10,000.00 al mes
Beneficios:
- Bebidas gratis
- Estacionamiento gratuito
- Servicio de comedor
Tipo de jornada:
- Lunes a viernes
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Asistente de Dirección de Finanzas
🏢 B Life ®
📍 Estado de México