*vacante para la empresa hersa herramientas y servicios automotrices s.a. de c.v. en satélite -cuernavaca, morelos*:
- planificación y presupuestación: elaborar y controlar el presupuesto anual de viáticos, estableciendo metas y proyecciones. (semanal, quincenal mensual).
2.gestión de solicitudes: recibir, supervisar y coordinar, evaluar y autorizar las solicitudes de viáticos, asegurando que cumplan con los requisitos establecidos.
3.control y seguimiento: realizar un seguimiento exhaustivo de los gastos de viáticos, conciliando los reportes con los sistemas contables y financieros.
4.elaborar y aprobar informes de gastos relacionados con los viáticos.
5.políticas y procedimientos: desarrollar, implementar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos internos relacionados con viáticos.
6.capacitación: brindar capacitación al personal sobre las políticas de viáticos y el uso correcto de los sistemas de gestión.
7.relación con proveedores: negociar con proveedores de servicios de viaje tarifas y convenios con proveedores de servicios (hoteles, aerolíneas, etc.) para obtener las mejores condiciones.
8.proponer mejoras en los procesos de viáticos para optimizar costos y eficiencia.
9.dar seguimiento a incidencias relacionadas con reembolsos, cobros duplicados o discrepancias en reportes de gastos.
10.compliance: asegurar el cumplimiento de las normativas fiscales y laborales aplicables a los viáticos.
11.asegurar la correcta gestión administración y control de manera eficiente todos los aspectos relacionados con los viáticos de la empresa, asegurando el cumplimiento de las políticas internas y normativas externas, y normativas externas, así como optimizando los recursos financieros destinados a este rubro sin error alguno
12.establecimiento de un sistema de clasificación y organización de archivo de viáticos, mensual y anual.
13. Realizar timbrado mensual y cierre de descuento de viáticos se realice a la fecha correspondiente de cada mes 17 enero= cierrre 17 de febrero.
Escolaridad mínima: licenciatura en administración de empresas, contabilidad, finanzas.
Especialidad: concentración en áreas contables, financieras o de gestión administrativa. Especialización en gestión de gastos o control presupuestario es un plus.
Contabilidad: conocimiento sólido de principios contables, conciliación de cuentas y análisis financiero.
Presupuestos: experiência en elaboración, seguimiento y control de presupuestos.
Normatividad fiscal: conocimiento de las leyes y regulaciones fiscales aplicables a los gastos de viáticos.
Sistemas de información: dominio de software contable, erp y herramientas de gestión de gastos (e.j., sap).
Herramientas ofimáticas: excel avanzado para análisis de datos y generación de reportes.
Capacitación
gestión de gastos: capacitación en mejores prácticas de gestión de gastos, políticas de viaje y control interno.
Competencias:
- técnicas:
- descripción: dominio de normativas contables y manejo de erps.
- comportamiento:
- descripción: trabajo en equipo, orientación a resultados.
Ofrecemos:
- sueldo semanal
- cotización imss 100%
- infonavit
- aguinaldo 15 días
- vacaciones
- prima vacacional ptu
- vales de despensa
- aumento de sueldo con base en desempeño.
Beneficios
- plan de carrera y crecimiento
- capacitación pagada
- plan de crecimiento personal y laboral
- días para atender asuntos personales con goce de sueldo.
*nível de educación deseada*:
superior - titulado
*nível de experiência deseada*:
nível medio
*función departamental*:
manufactura / operaciones
*industria*:
manufactura, bienes de consumo
*habilidades*:
- proactividad
- servicios al cliente
- solución de problemas