Empresa de manufactura solicita : archivonomista / gestor documental
objetivo del puesto
responsable de la administración, control, captura y resguardo de expedientes, contratos y bases de datos de la empresa, asegurando su correcta organización, actualización y disponibilidad. Garantiza la integridad de la información y el cumplimiento de políticas internas y normativas aplicables. funciones principales: integrar, organizar y mantener expedientes físicos y digitales (empleados, proveedores, clientes, etc.). Administrar y resguardar contratos (altas, renovaciones, vencimientos y archivo histórico). Realizar la captura de información en sistemas internos, bases de datos y plataformas digitales. Validar la exactitud de la información capturada para evitar errores o inconsistencias. Actualizar y depurar bases de datos de manera periódica. Digitalizar documentos y asegurar su correcta indexación. Controlar el acceso a documentación confidencial. Mantener actualizados los registros documentales. Apoyar en auditorías proporcionando documentación requerida. Establecer controles para evitar pérdida, duplicidad o desactualización de información. Elaborar reportes sobre estatus documental y avance de captura. (tiempo de captura, actualización de información, porcentaje de expedientes completos, control de vencimiento de contratos ) requisitos: formación: licenciatura en archivonomía unicamente experiencia:1 año en manejo de archivos, captura de datos o control documental. conocimientos: captura y validación de datos. Manejo de bases de datos (excel intermedio/avanzado). Sistemas de gestión documental. Control de expedientes y contratos. Digitalización y organización de archivos. Nivel de exactitud en la captura de datos competencias clave: alta precisión en captura de información atención al detalle organización confidencialidad responsabilidad seguimiento y control ofrecemos sueldo a negociar prestaciones de ley desde el primer día vales de despensa se trabaja de lunes a viernes zona : iztapalapa / metro escuadron 201 interesados postularse por este medio esta vacante viene de la bolsa de empleo talenteca.com: