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Asistente administrativo

San Sebastián el Grande, Jal
Administracion OKAN
Asistente administrativo
Publicada el 11 septiembre
Descripción

Puesto: asistente administrativo

perfil de puesto:

* edad: de 22 a 35 años
* sexo: indistinto
* escolaridad: recién egresad@ en administración o carreras afines.
* localidad: texcoco (no vivir a más de 30 minutos de la sede)
* horario: de 10 am a 7 pm lunes a viernes (1 hora de comida), sábados de 9 am a 3 pm.
* años de experiencia: 1 año (deseable en tareas administrativas y manejo básico de herramientas digitales).
* habilidades: organización, responsabilidad, proactividad, confidencialidad, comunicación asertiva, tanto oral (llamadas y conversaciones) como escrita (mensajes y correos), y capacidad para multitareas.

actividades generales a realizar:

* apoyo de el control con la administración general y financiera.
* registro y control de datos administrativos y financieros.
* elaboración de facturas y arqueos de bancos.
* revisión de corte de caja correcto según agenda y registros
* elaboración de reportes semanales y mensuales.
* apoyo en elaboración de presentaciones, gráficas y reportes internos.
* coordinación con otras áreas para asegurar cumplimiento de procesos internos.
* gestión de compras e inventarios.
* control de incidencias y apoyo logístico.
* organización de documentos y archivos del centro del área administrativa.
* coordinación de actividades internas, talleres y eventos programados.
* apoyo en estandarización y seguimiento de procesos administrativos.
* gestión de recepción (apoyo puntual cuando se requiera)
* apoyo en la gestión y seguimiento a informes .
* entre otras tareas que se requieran apoyo en el área administrativa.

sueldo: $8,400.00 mensuales.

tipo de puesto: tiempo completo

sueldo: $8,400.00 al mes

beneficios:

* estacionamiento gratuito
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido

pregunta(s) de postulación:

* descríbeme paso a paso cómo organizarías, controlarías y reportarías el flujo de ingresos y egresos de tres sucursales diferentes, asegurando que la información sea precisa, esté disponible a tiempo y sin margen de error.

escolaridad:

* licenciatura terminada (deseable)

experiencia:

* oficina: 1 año (obligatorio)

lugar de trabajo: empleo presencial

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