Descripción del puesto
función clave en nuestra empresa
el residente administrativo es un puesto fundamental dentro de la estructura organizacional de nuestra empresa, donde se llevan a cabo diversas tareas administrativas. Algunas de sus responsabilidades incluyen:
revisión y seguimiento presupuestario, donde se verifica el estado actual del presupuesto y se realizan ajustes necesarios para asegurar su cumplimiento.
alta de proveedores y servicios, incluyendo la contratación de nuevos contratistas, la verificación de documentación y la implementación de procedimientos adecuados.
liderazgo en el control de gastos menores, donde se monitorean y se gestionan los gastos diarios de la empresa.
suministro de materiales, herramientas y equipo, incluyendo la gestión de inventarios, la coordinación con proveedores y la entrega oportuna de recursos necesarios.
seguimiento y pago de pedidos y estimaciones, incluyendo la revisión de facturas, la confirmación de pagos y la aplicación de descuentos cuando corresponda.
administración de nóminas y pagos de subcontratos, donde se calculan y se realizan los pagos correspondientes según los términos contractuales.
gestión de adiciones y deducciones presupuestarias, incluyendo la verificación de cambios, la solicitud de autorización y la implementación de ajustes en el presupuesto.
cierre administrativo de proyectos y clientes, incluyendo la generación de informes de cierre, la verificación de que todos los documentos estén completos y la atención a cualquier reclamo o inquietud del cliente.
para desempeñar esta función clave, requerimos las siguientes habilidades y calificaciones:
experiencia previa en funciones administrativas, incluyendo experiencia en suministro de materiales, contratación de personal y servicios especiales.
licenciatura en arquitectura o ingeniería civil, ya que estos campos requieren una sólida base en áreas relacionadas con la construcción y la infraestructura.
disponibilidad de tiempo completo, ya que esta función requiere dedicación exclusiva al cargo.
confidencialidad y responsabilidad, ya que se manejan información confidencial y se toman decisiones importantes.
documentación personal completa, incluyendo nss, csf-rfc, ine y acta.
habilidades en autocad, bropbox, smartsheet y erp, ya que se requieren herramientas específicas para el desarrollo de tareas administrativas.
en resumen, este puesto busca encontrar a alguien con experiencia en funciones administrativas, licenciado en arquitectura o ingeniería civil, con disponibilidad de tiempo completo y capacidad para manejar sistemas de gestión como autocad, bropbox, smartsheet y erp.