REQUISITOS:ESCOLARIDAD: Administración de empresas, administración, finanzas, contabilidad o Ing. logística – LICENCIATURA TERMINADA OBLIGATORIO no truncos.EXPERIENCIA: Mínima de 2 años como JEFE DE OFICNA, COORDINADOR o RESPONSABLE DE BASE EN GENERALEDAD: 28 años en adelanteMASC.
– solo se tomará en cuenta personal masc.HORARIO: De lunes a viernes de 9:00 am a 6:30 pm, días sábado de 9 : 00 am a 2:30 pm – debes contar con disponibilidad de horarioRESIDENCIA: Indispensable vivir cerca del lugar de trabajo (Máximo a 40 minutos o 1 hora de distancia del lugar de trabajo)LUGAR DE TRABAJO: Ave Mariano otero num 3431, Guadalajara Jalisco como referencia a 10 minutos de la expo de GDLDEBES CONTAR CON DISPONIBILIDAD PARA VIAJARACTIVIDADES Y RESPONSABILIDADESControl y organización de gestión administrativa y operativa de la oficina en generalDominio de paquetería office mínimo 80%Dominar ERP interno SAI conocimiento mínimo del 50% o cualquier otroEnvió y recepción de paquetería – información documental de ventas, administración y operaciones mandar por paqueteríaRecepción de material y equipos Gps – trabajar con el Técnico instalador reportar salidas, llegadas y visitas que realice a nuestros clientes de manera diariaControlar el almacén y surtir de material y equipos al Técnico instalador – tener un control de entradas y salidas de herramienta y material en generalRealizar cobranza a clientes – se realiza digital mediante correo, llamadas y WhatsApp e ir a visitar a los clientes morosos a sus empresas cuando hay negativa de pago de manera quincenalResguardo y control de expedientes de clientes y la información confidencial de la empresa y de la oficinaControl de caja chica – trabajar de la mano con el área contable justificando salidas de dinero con facturas o ticketsGenerar agenda operativa diaria, citando las unidades de los clientes para instalaciones nueva, revisiones o mantenimientos en el patio de servicio o bien para que el técnico acuda a la empresa del cliente a realizar los servicios varios que vendemos - Trabajar de la mano con el área OperativaDominio de plataforma ORION, DRACCO, Y KOSMOS FUEL – plataformas propias – serás capacitadoLlenado de agenda en Orión de técnico instalador GPS todos los díasCierre de citas en Orión todos los díasBrindar atención personalizada y de calidad a clientes sobre dudas varias que se le presenten de los servicios que ofrecemos y dar un seguimiento puntualRealizar cotizaciones varias solicitadas por el área de administración o comprasEscuchar las situaciones varias de nuestros clientes activos y canalizarlos a las diferentes áreas de la empresa para que le brindan la atención y se solucione el problema dejando siempre un correo de evidencia y dar seguimiento hasta que la situación se cierre.Visitar 2 veces por semana o quincena al cliente Walmart, apoyando al técnico instalador GPS como ayudante de técnico para que este, pueda realizar las actividades de técnico y pueda entrar a las instalaciones del cliente – Acudirás al patio del cliente y realizaras actividades operativas de ayudante de técnicoACOSTUMBRADO A TRABAJAR CON 2 JEFES UNO DE ADMINISTRACION Y EL OTRO DE OPERACIONES - Debes saber trabajar en equipo manejando siempre buena comunicaciónSERAS RESPONSABLE DE LA OFICIN AL 100% informando en todo momento lo que pase con los Vendedores, Técnicos instaladores y personal de limpieza, es decir, notificar a sus jefes inmediatos y a RH las incidencias laborales varias que se presenten día con díaSERAS LA PERSONA DE CONFINZA DEL GERENTE DE OPERACIONES Y DE ADMINISTRACIONDeber trabajar de manera digital y remota ya que la empresa contratante esta ubicada en Cuautitlán Izcalli.Debes contar con disponibilidad para viajar para la capacitación al corporativo todo pagado de 3 a 5 díasTE OFRECEMOS:SUELDO INICIAL: $16,000.00 pesos netos mensualesAJUSTE DE SUELDO POR PLANTA LABORAL AL 4° MES A: $ 16,475.00 pesos netos mensuales más 500 pesos de vales de despensa mensual.PRESTACIONES DE LEY BASICAS DESDE EL 1ER DIACOTIZACIÓN AL 100% ANTE EL IMSSPAGOS DE NOMINA QUINCENALTipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminadoSueldo: $18, $19,500.00 al mesBeneficios:Opción a contrato indefinidoVales de despensaLugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Jefe De Oficina
🏢 Kosmos Gps Sa De
📍 Guadalajara