Realiza una amplia variedad de tareas avanzadas y confidenciales que requieren una experiência amplia e integral, así como habilidad y conocimiento de las políticas y prácticas de la organización. Las responsabilidades generales incluyen tareas relacionadas con el apoyo administrativo, gestión de proyectos, redacción/edición y asistencia personal.
- redacta, edita y prepara correspondencia, memorandos, agendas y documentos
- compila y evalúa datos/información complejos de múltiples fuentes y prepara documentos e informes (incluida la creación de cuadros y gráficos). También puede realizar investigaciones y realizar análisis de datos
- coordina programas, proyectos y/o procesos específicos de la asignación o del líder que recibe apoyo, dando seguimiento a los detalles y actividades del proyecto y garantizando que se cumplan los plazos previamente establecidos
- sirve como enlace administrativo entre la alta dirección y otros líderes clave tanto interna como externamente
- atiende de manera cordial las llamadas telefónicas, correspondencia escrita en inglés y resuelve consultas rutinarias y complejas
- maneja y organiza el tiempo de manera correcta al mantener y actualizar calendarios, programar y coordinar reuniones
- organiza viajes de una manera cuidadosa y eficaz
- prepara y distribuye actas de reuniones
- ayuda en la organización de eventos para grupos grandes
- brinda apoyo dentro de un ambiente de estricta confidencialidad
- puede administrar compras internas y externas, depósitos y otros asuntos financieros
- puede ayudar en la preparación del presupuesto y en las actividades de control, incluido el seguimiento de los presupuestos de proyectos o departamentos y el mantenimiento de la gestión informada sobre el estado presupuestario
- puede liderar o capacitar a empleados
*requisitos*:
- licenciatura en áreas administrativas (título indispensable)
- mínimo 10 años de experiência como asistente de dirección
- habilidades de comunicación avanzadas, tanto verbalmente como por escrito, en el idioma inglés y español
- habilidades avanzadas de investigación, análisis y suma de datos
- experiência avanzada con el manejo de microsoft office, especialmente word, excel, powerpoint y outlook
- excelentes habilidades interpersonales
- capacidad para trabajar con información sensible y altamente confidencial
- fuerte análisis independiente y buen juicio
- amplio conocimiento de la estructura, funciones y personal clave de la organización
*ofrecemos*:
- $25,339.00 (bruto mensual)
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de gastos médicos menores
- seguro de vida
- prestaciones superiores a la ley