Vacante: auxiliar administrativo
objetivo del puesto: brindar apoyo administrativo en la gestión y seguimiento de procesos operativos, asegurando el cumplimiento de estándares de calidad y eficiencia.
principales funciones:
* administrar y archivar contratos (anexos, pagares..)
* archivar y escanear documentación contractual
* revisión de firmas en el sistema y en documentos (importante)
* asignar nuevos clientes en el sistema
* gestionar la cancelación de pagarés
* identificar clientes de contado y crédito
* revisar facturas y documentos fiscales
* enviar encuestas de servicio y seguimiento
* realizar inventarios periódicos
* generar actualizaciones dentro del sistema de gestión de la calidad (iso 9001:2015)
* dar seguimiento a resultados de indicadores
* cerrar acciones correctivas y preventivas en el sgc
requisitos deseables:
* conocimiento del sistema de gestión de calidad iso 9001:2015
* organización, atención al detalle y capacidad de análisis
* manejo de herramientas administrativas y ofimáticas
experiencia
* manejo de erp
* manejo de office intermedio-avanzado
* manejo outlook
* trabajo en equipo
* atención al detalle.
* manejo de excel
* atención al cliente
* actualización, registro y almacenamiento de información.
* archivar, redactar, revisar documentos y generar reportes
ofrecemos:
* sueldo de $9,000 - $9,000 brutos mensuales
* prestaciones de ley
* uniformes gratuitos
horario
lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $9,000.00 al mes
beneficios:
* opción a contrato indefinido
* uniformes gratuitos
escolaridad:
* bachillerato terminado (deseable)
experiencia:
* oficina: 1 año (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial