Coordinador de administracion de personal
funciones del puesto:
* gestionar el área garantizando el cumplimiento de los procesos relacionados con el personal desde su contratación, durante su permanencia y al momento de la baja, según corresponda.
responsabilidades y decisiones específicas:
* validar que las contrataciones correspondan a las vacantes autorizadas de acuerdo al head count y plantillas autorizadas.
* garantizar que el área a su cargo realice correctamente la carga de información en las bases correspondientes como: open, envío de altas, bajas, incapacidades y movimientos de personal.
* validar el proceso de contratación que ejecuta el analista de recursos humanos: bienvenida, charla de contratación y firma para los colaboradores de nuevo ingreso de la región.
* firmar los expedientes y resguardarlos con la documentación completa en las diversas etapas del colaborador: contratación, permanencia y salida de la empresa.
* elaborar y dar seguimiento a la base de incapacidades; tratarse de riesgos de trabajo, llevar un control de riesgos de trabajo en tiempos predeterminados por los cortes de nómina y pagos mensuales del imss, dando seguimiento hasta su conclusión.
* mantener el control de horarios y recibos de nómina de la región.
* solicitar y programar semanalmente la entrega de tarjetas de nómina con el ejecutivo y banco autorizado.
* generar y entregar usuarios dasta a colaboradores de nuevo ingreso de tienda y almacén; no aplica a personal staff.
* activación de usuarios dasta por vigencia vencida.
* mantener actualizada la plantilla de bo nómina, realizando en tiempo y de manera correcta.
* mantener informados y actualizados sobre los nuevos procesos de administración de personal o stps a gerentes de distrito, jefes de área y personal que corresponda.
* coordinar la preparación documental requerida para los simulacros e inspecciones de la stps.
* asegurar el control, resguardo y archivo correcto de documentación del área (expedientes, finiquitos, movimientos, recibos, horarios).
* envío de reporte mensual de estatus de vacaciones del personal de la región, así como asegurar todos los colaboradores disfruten sus periodos vacacionales en tiempo y forma, dando seguimiento a casos críticos.
* asegurar la correcta implementación de todos los proyectos y requerimientos de la nom-035.
* elaboración de kpi´s del área de administración de personal.
* actualizar mensualmente la carpeta de la nom-035 con las actividades y evidencias de las actividades y proyectos del plan anual y mensual.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $16,* - $21,* al mes
beneficios:
* seguro de gastos médicos
* seguro de vida
* vales de despensa
pago complementario: bono de productividad
tipo de jornada: turno de 10 horas
experiencia: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial
coordinador(a) de administración y desarrollo organizacional
en terradar exploración, empresa especializada en estudios geofísicos y perforación de pozos de agua, buscamos integrar a nuestro equipo un(a) coordinador(a) administrativo(a) con enfoque operativo y de desarrollo organizacional.
responsabilidades:
* control de asistencias e incidencias de personal
* seguimiento a actividades de campo
* ejecutar estrategias de marketing interno
* coordinación logística de proyectos
* implementación de evaluaciones de desempeño
* control de inventarios y viáticos
* apoyo en procesos de reclutamiento
* monitoreo de flotilla y movilidad
requisitos:
* licenciatura terminada
* experiencia de 2 a 4 años en administración operativa o rh
* capacidad de organización y seguimiento
* disponibilidad para interactuar con personal de campo
* conocimiento en office, zoom, teams, dropbox
ofrecemos:
* sueldo competitivo
* estabilidad laboral
* oportunidad de crecimiento
* desarrollo profesional
* prestaciones de ley
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $13,* - $15,* al mes
beneficios:
* aumentos salariales
* teléfono de la empresa
* uniformes gratuitos
* vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
escolaridad: licenciatura terminada (deseable)
experiencia: oficina: 1 año (deseable)
idioma: inglés (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
look at busca coordinador de finanzas y administración
funciones principales:
* actualizar y presentar estados financieros
* revisar el avance e implementación de la estrategia fiscal establecida
* verificar que se presenten las declaraciones anuales de la empresa
* supervisar el cierre fiscal de las razones sociales de la empresa
* evitar multas, recargos o sanciones fiscales relevantes de las razones sociales de la empresa
* proteger el margen de los proyectos mediante control financiero y fiscal
* verificar que se realicen los registros de gastos, compras y ingresos
* monitorear flujo de efectivo y saldos bancarios
* emitir y enviar facturas y/o complementos de pago a clientes
* realizar la aplicación e pagos de clientes a los estados de cuenta
* realizar el proceso de programación y aplicación de pagos a proveedores
* realizar los cálculos para pago de nóminas de colaboradores
requisitos:
* licenciatura en administración de empresas, contabilidad o carrera afín
* experiencia mayor a 4 años en puestos similares
* experiencia comprobable en cumplimiento fiscal, análisis financiero y control administrativo
* disponibilidad para viajar
idioma: inglés b2
condiciones de trabajo:
* sueldo mensual: $25,000 brutos
* prestaciones de ley
* horario: lunes a viernes 9 am 6 pm y sábados 9 am a 2 pm
* ubicación en juriquilla, qro.
nível de educación deseada:
superior - titulado
nível de experiencia deseada:
nível experto
función departamental:
contabilidad / finanzas
industria:
construcción
habilidades:
* liderazgo
* confidencialidad
* toma de decisiones
coordinadora con experiencia en administración en notaría
coordinadora administrativa para notaría. Querétaro.
requisitos:
* se requiere amplia experiencia en administración de notarías o despachos jurídicos (indispensable). Favor de no aplicar si no cuenta con esta experiencia.
* mínimo 2 años de experiencia comprobable en administración de notarías (indispensable). Favor de no aplicar, si no lo cubre.
* experiencia mínima de 2 años en manejo de personal.
* escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad, derecho o carrera afín.
* experiencia en manejo de plataformas fiscales notariales.
* conocimientos en paquetería office excel (intermedio-avanzado), word, outlook, sat y portales bancarios.
* conocimientos en siger e infonavit. Deseable.
* actitud de servicio.
* residencia actual en querétaro (indispensable). Favor de no aplicar si radica en otra ciudad o estado.
* referencias laborales positivas y comprobables. Aplicamos estudio socioeconómico.
* disponibilidad inmediata.
ofrecemos:
* sueldo de $15,* brutos mensuales
* todas las prestaciones de ley
* horario: lunes a viernes de 09:00 a.m. a 06:00 p.m. (con 1 hora de comida)
* descanso: sábado y domingo
* giro de la empresa: notaría publica
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $15,* al mes
lugar de trabajo: empleo presencial
preguntas de postulación:
* ¿reside actualmente en querétaro?
* ¿cuánto tiempo de experiencia tiene en administración de notarías?
coordinador de cadena de suministro y administración de compras
objetivo del puesto:
gestionar eficientemente la cadena de suministro, enfocándose en la planificación, compra de insumos, control de inventarios y pagos relacionados, asegurando la continuidad operativa de la empresa y la optimización de costos.
responsabilidades principales:
* gestión de compras:
o identificar y seleccionar proveedores estratégicos de insumos y materiales.
o negociar precios, plazos y condiciones comerciales con proveedores.
o emitir órdenes de compra y dar seguimiento a las entregas para garantizar tiempos y calidad.
* control de inventarios:
o supervisar y registrar el nivel de inventarios en almacenes.
o implementar estrategias de rotación de inventarios para minimizar desperdicios y costos.
o realizar inventarios físicos periódicos y verificar la consistencia con los registros del sistema.
* administración de pagos y egresos:
o coordinar con el área financiera para programar pagos a proveedores.
o verificar y conciliar facturas de compras y pagos realizados.
o elaborar reportes de egresos y apoyar en la planeación presupuestal de insumos.
* planificación de la cadena de suministro:
o diseñar y mejorar procesos para optimizar el flujo de materiales e insumos.
o coordinar con otras áreas (producción, finanzas y logística) para garantizar la disponibilidad de recursos.
o analizar tendencias de consumo y proponer estrategias de abastecimiento a corto y largo plazo.
* relación con proveedores:
o mantener relaciones sólidas con proveedores clave, fomentando alianzas estratégicas.
o gestionar incidencias en las entregas y resolver problemas relacionados con calidad o tiempos.
requisitos del puesto:
* formación académica: licenciatura en administración, logística, ingeniería industrial o carrera afín.
* experiencia laboral: mínimo 2 años en posiciones relacionadas con compras, inventarios, pagos o cadena de suministro.
* habilidades técnicas:
o manejo avanzado de herramientas de microsoft office (en especial excel).
o conocimientos en sistemas de gestión de inventarios y erp (sap, oracle o similar).
o familiaridad con normatividad fiscal y procesos de facturación en méxico.
* competencias:
o habilidad para negociar y tomar decisiones estratégicas.
o excelente organización y atención al detalle.
o capacidad de análisis y resolución de problemas.
o orientación a resultados y optimización de costos.
condiciones laborales y beneficios:
* horario: lunes a viernes, tiempo completo.
* prestaciones de ley y bonos por cumplimiento de objetivos.
* oportunidad de desarrollo profesional en una empresa con crecimiento sostenido.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: a partir de $2,* a la semana
pago complementario:
* bono trimestral
tipo de jornada: turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
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