*vacante para puesto de*:_*asistente administrativo (medio día, 8:30am - 14:30 hrs de lunes a sábado)*_
descripción: colaborador quién da soporte y apoya en la gestión administrativa del plantel, son nombrados por el director del plantel y ratificados por la dirección general, después de cumplir con los requisitos.
encargo destinado a dar soporte y asistencia al director del plantel, asumiendo responsabilidades directas como mantener la buena imagen de la institución, atendiendo de manera presencial, telefónica y/o electrónica al público en general, estudiantes, docentes y otros colaboradores, ofreciendo un excelente y amable servicio, brindando la información correcta y oportuna durante la labor de promoción de los servicios educativos, es también responsable de la ejecución de la cobranza a los estudiantes del plantel.
el asistente administrativo tiene las siguientes atribuciones y responsabilidades, siendo estas enunciativas y no limitativas:
i. Organizar la agenda de trabajo del director del plantel.
ii.
atender con cortesía y eficiencia las llamadas telefónicas que ingresan al plantel, registrando los mensajes correspondientes.
iii.
recibir y contestar correos electrónicos cuando sea necesario.
iv.
atender a los estudiantes en sus dudas sobre procesos administrativos.
v. Contactar con las instituciones educativas en convenio para vincular a los estudiantes para la realización de sus prácticas educativas y servicio social.
vi.
brindar la información, en los diferentes medios, a los estudiantes potenciales y sus familiares sobre la oferta educativa para lograr la meta de inscripciones tetramestrales.
vii.
registrar los ingresos por conceptos de inscripciones, reinscripciones, colegiaturas, gastos de certificación y titulación y demás conceptos.
viii.
efectuar la labor de cobranza a los estudiantes, ofreciéndoles un trato excelente.
x. Elaborar recibos de pago por los diferentes conceptos.
xi.
archivar eficientemente los documentos de inscripción y mantenimiento de expedientes de cada estudiante.
xii.
coordinar la comunicación oportuna sobre eventos especiales y fechas importantes.
xii.
organizar el archivo de la documentación generada por el plantel.
xiv.
capturar reportes, informes, estadísticas, formatos internos y demás que se le solicite.
xv.
custodiar documentos de cobranza, inscripciones y facturación.
xvi.
organizar los expedientes de cada colaborador y de cada estudiante con la documentación requerida.
xvii.
preparar mensualmente las solicitudes de material de oficina, material de limpieza o cualquier otro consumible que se requiera para el normal desarrollo de las labores del plantel.
xviii.
realizar un manejo eficiente del material de oficina y demás consumibles para el normal desarrollo de la actividad del plantel.
xix.
ubicar y facilitar la información necesaria para el director del plantel y para el director general.
xx.
crear, organizar y controlar formatos y demás documentos necesarios para la realización de su labor.
xxi.
reportar a la dirección general la llegada de recibos o facturas de servicios y demás obligaciones con terceros para su pago oportuno.
xxii.
reportar a la dirección general la llegada de documentación legal.
xxiii.
contribuir con su comportamiento al logro y mantenimiento de un excelente ambiente.
xxiv.
ofrecer una excelente presentación personal y un trato cortés y amable a los colaboradores y estudiantes.
xxv.
comentar con el director del plantel cualquier anomalía y/o novedad que se presente, al igual que opiniones y sugerencias para mejorar los trámites de su labor.
xxvi.
las que le sean asignadas por el director del plantel.
requisitos para ser asistente administrativo: certificado de preparatoria o carrera técnica, tener una experiência mínima de 1 año en labores similares.
tipo de puesto: medio tiempo
horas de medio tiempo: 36 por semana
salario: $5,800.00 - $6,200.00 al mes
horario:
- turno matutino
prestaciones:
- descuentos y precios preferenciales
- opción a contrato indefinido
- teléfono de la empresa
educación:
- técnico superior trunco o en curso (deseable)
experiência:
- oficina: 1 año (obligatorio)
lugar de trabajo: una ubicación