Administrador de Asistentes Ejecutivos
Buscamos a un administrador de asistentes ejecutivos proactivo y altamente organizado para integrarse en nuestro equipo y ser un socio clave en la garantía de operaciones suaves, coordinación impecable y interacciones con clientes impactantes.
Lo que estamos buscando:
- Grado universitario en Administración de Negocios, Finanzas, Economía, Comunicación o campos relacionados.
- Inglés avanzado (hablado y escrito); conocimientos adicionales de idiomas son un plus.
- 2-4 años de experiencia como administrador de asistentes ejecutivos o en roles de apoyo administrativo/negocios (preferiblemente en servicios financieros, consultoría u empresas multinacionales).
- Habilidades de comunicación y relación interpersonal sólidas para interactuar con líderes senior y clientes.
- Habilidades avanzadas de MS Office 365, PowerPoint y Excel.
- Capacidad demostrada para manejar información confidencial con discreción.
- Organización fuerte y capacidad de priorizar bajo presión.
- Presencia profesional y mentalidad servicio al cliente.
Qué harás:
- Administrar y coordinar calendarios, citas y arreglos de viaje de los directores de inversión.
- Preparar presentaciones, informes y materiales informativos para reuniones internas y externas.
- Intercambiar con clientes, socios y proveedores, asegurando una comunicación profesional y seguimiento.
- Apoyar reuniones de alto nivel: logística, documentación y minutos.
- Recibir y coordinar visitas de clientes, reguladores y partes interesadas principal.
- Interactuar con áreas internas (Finanzas, Legal, Operaciones, RRHH) para respaldar proyectos transfuncionales.
- Manejar información sensible y confidencial con integridad y discreción.
Nuestra oferta de valor:
- Una empresa líder en el sector financiero que impulsará tu desarrollo profesional.
- Aquí no solo trabajas. Creces, te formas y haces historia.
- Te ofrecemos todas las prestaciones legales más SGMM, Fondo de Ahorro, Seguros y Reparto de Utilidades atractivo.
Comprometidos con las oportunidades:
Profuturo es una empresa comprometida con igualdad de oportunidades. Todas las personas recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, discapacidad, edad, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, condición de veterano o información genética. De igual manera, es política de Profuturo proporcionar ajustes razonables a las personas con discapacidad o con alguna necesidad específica, para garantizar el acceso y uso de los servicios, programas y actividades de trabajo.
📌 Gerente de Apoyo Ejecutivo...
🏢 beBeeAsistente
📍 Ciudad de México