La posición de asistente de gestión comercial brinda apoyo administrativo y comercial al equipo de ventas, enfocándose en la elaboración de cotizaciones, seguimiento a los clientes y gestión de pre-facturas. La responsabilidad principal es garantizar la atención eficaz a los clientes y contribuir al cierre exitoso de ventas.
las responsabilidades incluyen:
1. asegurarse de que las cotizaciones reflejen correctamente los productos, precios y condiciones acordadas.
2. actualizar y mantener un archivo de cotizaciones enviado a clientes.
3. atender consultas y solicitudes de clientes por teléfono, correo electrónico o en persona.
4. realizar seguimientos a cotizaciones y pedidos.
5. gestionar la base de datos de clientes y mantener actualizada la información de contacto.
6. elaborar pre-facturas para los clientes, basándose en los acuerdos comerciales, presupuestos o cotizaciones previamente aprobadas.
7. verificar la precisión de los datos de clientes, productos y precios antes de generar la pre-factura.
8. coordinar con el departamento de contabilidad o finanzas para asegurar que las pre-facturas sean procesadas correctamente.
9. realizar ajustes en las pre-facturas si hay discrepancias o cambios en los pedidos.
para lograr este objetivo, se requiere:
* título universitario en administración de empresas, contabilidad, negocios internacionales o afines.
* conocimientos en procesos contables y administrativos.
* manejo de herramientas de ofimática (excel avanzado, powerpoint, word).
* conocimiento en gestión de contratos y procesos legales.
* capacidad de elaboración de informes y reportes ejecutivos.
* conocimientos en compaqi.
entre los beneficios destacan:
* apoyo para estudios.