*vacante para la empresa hersa herramientas y servicios automotrices s.a. de c.v. en satélite -cuernavaca, morelos*:*auxiliar en facturación*objetivo general*:asegurar la correcta emisión y control de las facturas de la empresa, garantizando que todas las transacciones se registren con precisión, cumpliendo con los requisitos fiscales y normativos y facilitando un flujo adecuado de información entre los departamentos financieros y comerciales.
*actividades principales*- generar facturas en el sistema de facturación conforme a los pedidos recibidos y validando la información con el área de ventas.
- verifique la correcta aplicación de descuentos, impuestos y condiciones de pago en cada factura.
- realizar el registro de los pagos recibidos, conciliando facturas y pagos en el sistema contable.
- elaborar informes periódicos de facturación y realizar el seguimiento a las cuentas por cobrar.
- dar soporte al equipo contable en la validación de datos para el cierre mensual.
- revisar que las facturas cumplan con los requisitos fiscales vigentes, manteniéndose al tanto de las actualizaciones tributarias.
- gestionar y archivar la documentación de facturación de manera ordenada y accesible.
*relaciones internas*- *departamento de ventas*: para la coordinación de pedidos y revisión de términos comerciales.
- * departamento de finanzas*: para la conciliación de pagos y seguimiento de cuentas por cobrar.
- * contabilidad*: colaboración en el cierre mensual y en la preparación de informes contables.
*relaciones externas*- *clientes*: atención para la emisión de facturas y solución de problemas relacionados con facturación.
- * proveedores de software contable y de facturación*: para soporte en caso de problemas técnicos.
*escolaridad*- técnico o licenciatura en contabilidad, administración o afines.
*especialidad*- facturación electrónica y contabilidad básica.
*conocimientos especiales*- conocimientos en normatividad fiscal vigente.
- manejo de sistemas erp de facturación (ej. Sap, oracle, etc.)- excel avanzado para generación de informes.
- conocimiento en sistemas de gestión de cuentas por cobrar y conciliaciones.
*capacitación requerida*- curso en normatividad fiscal y actualización fiscal.
- capacitación en el sistema erp o software de facturación utilizado por la empresa.
- curso en excel para generación de informes financieros.
*experiência laboral*- mínimo 1 año de experiência en un puesto similar (facturación, cuentas por cobrar o administración).
*nível de educación deseada*:superior - titulado*nível de experiência deseada*:nível medio*función departamental*:contabilidad / finanzas*industria*:manufactura, bienes de consumo*habilidades*:- proactividad- compromiso- logro de resultados