Propósito
asegurar el control presupuestal y contractual del proyecto asignado.
responsabilidades
* maneja eficientemente las herramientas tecnológicas disponibles: procore, primera base, teams, sharepoint, lapzo, project
* documenta procesos y decisiones del cliente por medio de correos, cartas, minutas firmadas por el cliente
* conoce datos importantes del proyecto, cliente, proveedores y del día a día del proyecto a nivel de relaciones interpersonales
* entrega información al gerente de proyecto para la integración de estatus semanal de avance del proyecto
* puntualidad en las juntas con cliente y respeto de los horarios asignados para ellas
* detecta y aprovecha la necesidad del cliente para ofrecer servicios adicionales
* establece relaciones a largo plazo con su cliente comprendiendo su negocio
* mantiene una relación cercana y cordial con el cliente y/o sponsor
* identifica y aporta elementos de valor agregado para el cliente
* registra, documenta y da seguimiento a los acuerdos y solicitudes del cliente durante las juntas
* administra y resguarda el archivo administrativo del proyecto, mantiene las carpetas ordenadas y con índices a mano, separadas por áreas y proveedor
* participa activamente: toma notas, prepara la sala de juntas, lleva la agenda y controla el tiempo según la agenda en juntas semanales convocadas por el gerente de proyecto, internas y con cliente y proveedores
* señala focos amarillos, naranjas y rojos al gerente y equipos de trabajo respecto a información relevante, como desviaciones de presupuesto, retraso en pagos, retraso en entrega de información por proveedores, falta de documentos para contratos y/o fianzas
* aplica diariamente metodología, formatos y acciones basados en la forma de administrar proyectos axioma
* asegura la calidad de obra mediante control diario, exigencia a contratistas y medición de procesos constructivos, solicitando reporte semanal por contratista que se deba entregar al gerente de proyecto
* lleva un programa de tareas de su área en project o excel según indicaciones del gerente, marcando y controlando semanalmente lo que se ha hecho, lo pendiente, lo urgente y lo significativo
* entrega información oportuna al gerente de proyecto para integración de estatus semanal
* solicita facturas a tiempo y las ingresa a programación conforme al acuerdo comercial
* ensaya cumplimiento de axiowellness (3 horas de ejercicio por semana, al menos 1 cita con nutriólogo y 1 con psicólogo durante el primer semestre del año)
* cuenta con certificación en la metodología axioma
* maneja control presupuestal y contractual
* maneja y controla órdenes de cambio
* gestiona procesos de abastecimientos (concursos)
* realiza cierres administrativos eficaces
habilidades blandas
* aprendizaje permanente
* manejo de ambigüedad
* accountability
* enfoque al cliente
* cultiva la innovación
* genera confianza
* impulsa la colaboración
* inteligencia emocionaldesarrollo de equipos eficaces
conocimientos técnicos
* metodología en administración de proyectos
* trato con proveedores
* elaboración de reportes
* control documental
* conocimiento tecnológico
* manejo de erp´s
* excel avanzado
valores
* organización
* manejo de ambigüedad
* enfoque al cliente
* trabajo en equipo
requisitos
* nivel académico: licenciatura
* disponibilidad para viajar: no
* cambio de residencia: no
* inglés: no
* maestría en dirección, administración de proyectos o afín (deseable)
* cuenta con certificación en la metodología axioma
beneficios
* viáticos
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