Tropical incentives dmc - sede puerto vallarta
solicita
ejecutivo ventas grupos, eventos y convenciones
perfil:
inglés: avanzado
escolaridad: licenciatura concluída
experiencia mínima: 2 años en turismo/ventas
objetivo
asistir al departamento de ventas en todas las actividades relacionadas, brindando un servicio de calidad y excelencia a todos los clientes tanto internos como externos, contribuyendo al logro de las metas individuales del gerente de diseño y planeación de grupos asignado, con base al presupuesto anual.
función general
* asistir al gerente de diseño y planeación de grupos en labores administrativas que le sean asignadas.
* preparación todos de los files físicos de grupos confirmados de su gerente de diseño y planeación de grupos.
* abrir las carpetas electrónicas de cada uno de los grupos de su gerente de diseño y planeación de grupos y tener toda la información del grupo organizada en dicho archivo.
* ingresar todos los leads/grupos del gerente de diseño y planeación de grupos en intranet y mantener actualizada la información en el sistema.
* elaborar, enviar y dar seguimiento a reservaciones a proveedores de acuerdo con lo confirmado por los clientes.
* elaborar, enviar y dar seguimiento a solicitudes especiales a proveedores y hoteles.
* asistir en la elaboración de propuestas grupales cuando le sea requerido.
* asistir en el seguimiento a las propuestas enviadas por el staff de ventas.
* asistir en la elaboración de los contratos del grupo cuando sea requerido.
* asistir a su gerente de diseño y planeación de grupos con las llamadas de prospección de negocio.
* elaborar requisiciones de compras según las necesidades del grupo.
* elaborar y distribuir vía correo electrónico de agendas internas y odt para visita de inspección.
* asistir en la elaboración de reportes de visita de inspección y viajes realizados por su gerente de diseño y planeación de grupos.
* dar seguimiento a correos electrónicos y llamadas durante la ausencia su gerente de diseño y planeación de grupos.
* asistir en la entrega del file a operaciones (mini precon).
* asistir y participar en visitas y eventos especiales con los hoteleros del destino.
ofrecemos
sueldo base
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