# vacante | coordinación administrativa
## vacante: coordinador/a administrativo/a
*ubicación:* puebla
*horario:* lunes a viernes de 9:00 a.m. a 5:00 p.m.
*modalidad:* presencial
*sueldo:* entre $18,000 - $22,000 según aptitudes
*prestaciones:* de ley
## propósito del puesto
coordinar y ejecutar procesos administrativos, operativos y logísticos que aseguren la eficiencia en la operación interna de la empresa. Esta posición tiene como objetivo organizar, documentar y controlar las actividades administrativas clave, además de dar soporte directo a las áreas internas de la organización.
## perfil requerido
*escolaridad:* licenciatura en administración de empresas, contaduría, gestión empresarial o afín.
*experiência mínima:* 3 años en puestos administrativos similares.
*conocimientos técnicos:*
- manejo de sistemas administrativos y de gestión (preferente: zoho, sap, contpaqi).
- microsoft office (intermedio-avanzado, especialmente excel).
- conocimiento de procesos contables y de recursos humanos.
- gestión de compras y proveedores.
- administración documental y contratos.
*habilidades:*
- organización y planificación.
- comunicación efectiva.
- seguimiento de procesos y cumplimiento de plazos.
- proactividad y resolución de problemas.
- atención al detalle.
## principales responsabilidades
- coordinar y ejecutar procesos administrativos generales: documentación, archivo, control interno y reportes.
- controlar pagos y seguimiento de servicios.
- gestionar compras y contrataciones de servicios y suministros generales.
- controlar inventarios de insumos operativos y de oficina.
- supervisar el uso, estado y disponibilidad de activos administrativos y arrendados.
- mantener actualizado el control de servicios contratados, vencimientos, licencias tecnológicas y facturación recurrente.
- gestionar la relación con proveedores internos y externos, incluyendo cotizaciones, seguimiento y evaluación.
- apoyar en la coordinación y supervisión de servicios de mantenimiento interno y externo.
- organizar y controlar licenciamientos y herramientas digitales.
- apoyar a recursos humanos con seguimiento de incidencias, asistencia, documentación laboral y cumplimiento de contratos.
- ejecutar la preparación y control de nómina: coordinación de incidencias, dispersiones, pagos y documentación soporte.
- administrar caja chica: control de salidas, comprobaciones y conciliaciones.
- apoyar en la gestión y conciliación de cuentas bancarias: ingresos, egresos, estados de cuenta y reportes de flujo.
- apoyar al área contable con documentación de soporte y reportes administrativos.
- coordinar entregables administrativos requeridos por dirección general y otras áreas operativas o contables.
- colaborar en procesos de gestoría estatal y federal relacionados con temas administrativos o corporativos.
## indicadores clave
- cumplimiento de entregas administrativas en tiempo (reportes, documentación, requisiciones).
- tiempo efectivo de atención a solicitudes internas o externas
- mantener nível de cumplimiento documental del área
- reducción de incidencias administrativas o vencimientos.
- optimización de proveedores y costos operativos
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial