Ejecutivo administrativo
ciudad de méxico, distrito federal publicis groupe méxico
descripción del trabajo
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descripción de la empresa:
publicis groupe méxico es una destacada agencia de publicidad y comunicación integral que ofrece soluciones creativas y estratégicas en marketing digital, medios y relaciones públicas. Parte del conglomerado global publicis groupe, se especializa en innovar y conectar marcas con sus audiencias a través de campañas efectivas y tecnología avanzada.
objetivo de la posición:
* responsable de la ejecución, control y seguimiento de los procesos de facturación, altas de proveedores y reporteo a clientes internos y externos. Y manejo de herramientas externas para control de inversión.
* conciliación de la información cargada en sistemas internos para generar la facturación al cliente y control de inversión.
* obtener órdenes (po, odc, pedidos, etc) de facturación para generar facturación a clientes de forma correcta y oportuna
* dar seguimiento a la facturación y conciliación mediante el sistema de cliente.
* interactuar con el equipo de la cuenta para realizar conciliaciones, resolver dudas, entrega de reportes y seguimiento a algún desvió en tiempos de pago
* seguimiento de irregularidades en la información recibida por parte del cliente y/o sc
* revisión de carga de información en sistema por los equipos de sc
* facturación de fees/comisiones/bonos/ a clientes de forma correcta y oportuna
* creación de información en catálogos maestros del sistema: clientes, proveedores, medios, productos, etc
* conciliación de estados de cuenta de proveedores para generar saldos pendientes y solicitud de pago
* reportes adhoc a solicitud de los bp ́s
* coordinación y alineación con áreas internas para la correcta generación de datos en facturas de clientes o proveedores
requerimientos mínimos
* licenciatura concluida, en curso o trunca de carreras económico-administrativas
* excel medio/avanzado (tablas dinámicas, formulas avanzadas, base de datos y filtros de data).
* tener un perfil analítico que se pueda adaptar a diferentes escenarios.
* organizado y estructurado para llevar un control de inversión adecuado.
herramientas:
* advertmind u otro tipo de herramientas de control de inversión.
contacto al interior/ exterior
* contacto al interior: servicio a clientes, finanzas, equipo de implementación digital, facturación, cxc y fiscal
* contacto al exterior: proveedores
* gestión de tiempo (saber priorizar las actividades)
* trabajo bajo presión con resultados óptimos
* atención al detalle
* trabajo en equipo
“en publicis groupe, valoramos la diversidad y estamos comprometidos con la creación de un entorno inclusivo para todos los empleados. No discriminamos por motivo alguno: ni por motivo de raza, color, religión, género, identidad de género, orientación sexual, discapacidad, edad, estado civil, origen nacional o por cualquier otra característica.
creemos que la inclusión es fundamental para nuestro éxito, así que fomentamos la igualdad de oportunidades y la creación de equipos diversos. También nos esforzamos por garantizar que todos los empleados y candidatos sean tratados con respeto y dignidad, basando todas las decisiones de empleo en las cualificaciones, el mérito y las necesidades del negocio.
en publicis groupe reconocemos la importancia de la flexibilidad en el lugar de trabajo por lo que apoyamos el trabajo híbrido, permitiendo a nuestros empleados combinar el trabajo remoto con el trabajo en la oficina, cuidando mantener la calidad de nuestras prestaciones hacía nuestros clientes."
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