*empresa líder en consultoría*solicita: secretaria ejecutiva bilingüe para asistente de dirección*escolaridad: licenciatura trunca en relaciones internacionales, relaciones comerciales, y administracióninglés: avanzadohorario: lunes a viernes de 9:00 a 18:00 hrs.zona de trabajo: polanco (indispensable no vivir a más de una hora)experiência laboral: mínima: de 2 años como asistente de dirección.
*actividades a realizar*:- ser la persona de contacto para cualquier comunicación con la dirección general.
- llevar la agenda de la dirección en todo momento, revisar y cuadrar diario y constante con la dirección.
- efectuar las rutas con choferes y revisión de direcciones en formación constante con ellos.
- realizar y tener el día el directorio de contactos de la dirección general.
- tener al día la lista de cumpleaños de todos los contactos de dirección general.
- gestionar los viajes del director para el que trabaja y realizar el seguimiento de sus itinerarios.
- buscar y organizar los datos para presentarlos a la alta dirección (directores, ejecutivos, comités, etc.).
- elaborar los informes de gastos de la dirección.
- gestionar memorandos, informes, facturas y documentos relacionados, incluida la información confidencial.
- mantener la confidencialidad de la información.
- atender a los visitantes y reuniones de la dirección.
- realizar tareas de oficina, como la adquisición de material de oficina y la gestión del sistema de archivo de la dirección.
*ofrecemos*:salario bruto de 16 mil brutos, $14 netos al mesprestaciones de leytipo de puesto: tiempo completosueldo: $16,* al mestipo de jornada:- lunes a viernes- turno de 10 horasescolaridad:- licenciatura trunca o en curso (obligatorio)experiência:- asistente ejecutivo, asistente personal o un puesto similar: 2 años (obligatorio)idioma:- inglés avanzado (obligatorio)lugar de trabajo: empleo presencial