Administración y manejo de todo lo relacionado con los sistemastecnológicos y los manuales informativos.
- planificación y organización de la agenda diaria de ladirección.
- elaboración de expedientes y redacción de documentos importantes.
- protección y resguardo de los documentos confidencialesdelaempresa.
- elaboración de informes diarios y otros documentos importantes.
- atención al cliente que espera citas o conferencias conel jefe.
- planificación y organización de toda la informaciónrequeridaparalas reuniones financieras, carpetas, presentación digital ymaterialdeapoyo, entre otros.
- actuar como recepcionista en atención a las llamadas telefónicaseinteractuar con clientes y terceros ajenos/as a la organización, gestionarsus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientosde manera eficaz.
- tomar nota de toda aquella información importantequepuedaserútil a futuro, así como establecer recordatorios de eventos.
- asistir a diferentes eventos en apoyo a su jefe, a findebrindarlacolaboración administrativa necesaria.
- detección de necesidades y anticipación de solucionesapartirdel análisis de la información disponible y del entorno.
- coordinar y agendar reuniones de negocios, entrevistas, citas, eventoscorporativos y otras actividades afines.
- encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquierproblema o requerimiento administrativo.
- redactar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos,hojas de cálculos y otros documentos administrativos.
- recopilar información de diferentes herramientas con el objetivodeestudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: a partir de $11,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
consideraciones ante el covid-19:
uso de cubrebocas y distancia entre los colaboradores