Asistente administrativo en área de logística
propósito del puesto: asegurar el seguimiento de la recepción, validación, registro y resguardo de expedientes.
responsabilidades
* recepción y registro de documentos y correspondencia.
* validación de expedientes físicos y digitales de cada servicio.
* monitoreo de coordenadas y cuentas espejo; seguimiento a bitácoras de viajes y control de tiempos.
* comunicación con personal de transportes y coordinación con proveedores internos y externos.
* control de carpeta de trámites y requerimientos regulatorios de documentos.
* seguimiento puntual a correos electrónicos; atención telefónica y de correo institucional.
* generación de facturas y notas de venta, captura de pedidos, generación de reportes.
* apoyo en listas e información y en la elaboración y registro de órdenes de compra.
* gestión de inventario y solicitud de materiales de oficina.
* control documental de órdenes, requisiciones, comprobantes fiscales (cfdi) y cuenta por aprobar (cpa).
* ejecutar tareas de conciliación y administración de gastos, facturas y pagos.
* apoyo a los directivos en la preparación de informes y la gestión de reservas de hospedaje y vuelos.
* organizar y archivar documentación de forma clara y accesible.
* respetar la proactividad, organización, atención al detalle y actitud de servicio.
requisitos
* al menos 1 año de experiencia en funciones similares (recepción, asistencia administrativa, compras o soporte operativo).
* conocimientos sólidos en la suite office (word, excel, outlook) y manejo de portales de facturación.
* conocimiento en sistemas administrativos o erp y principios de facturación y flujo de requisiciones.
* habilidad para gestionar cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
* experiencia con correspondencia y paquetería.
* habilidad de comunicación efectiva, organización y manejo de múltiples tareas.
* iniciativa y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
* edad: 20 a 35 años (apliquados).
* conocimientos de inglés base 80% (se requiere).
horario y ubicación
tipo de puesto: tiempo completo. Horario: lunes a viernes 8:00‑17:30 hrs; viernes 8:00‑14:00 hrs.
ubicación: empleo presencial en col. Valle oriente, san pedro garza garcía, n.l. (híbrido disponible). Se requiere presencia en oficina; algunos roles de modalidad remota híbrida.
salario y beneficios
* salario competitivo: $10,000‑$12,000 al mes (dependiendo de experiencia y resultados).
* beneficios superiores a la ley: seguro de gastos médicos mayores, seguro de accidentes personales, seguro de vida, fondo de ahorro, vales de despensa.
* aguinaldo y días de vacaciones adicionales a la ley.
* oportunidades de desarrollo profesional y capacitación continua.
* horario flexible y posibilidad de contrato indefinido.
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