Asistente ejecutivo sénior
descripción del trabajo:
en nuestra organización, estamos buscando a un asistente ejecutivo sénior que se encargue de apoyar al vicepresidente en sus tareas diarias. El objetivo principal es proporcionar asistencia ejecutiva de alta calidad y apoyo logístico para asegurar el éxito de nuestro equipo.
requisitos mínimos:
* experiencia previa como asistente ejecutivo o en un rol similar (mínimo 3 años)
* escolaridad: ingeniería administración de empresas o afines
* idioma: inglés – avanzado
* paquetería office - intermedio
* excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
* capacidad para manejar múltiples tareas
* habilidades excepcionales de organización y gestión del tiempo
* capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo
* ser proactivo, ágil y capaz de anticipar las necesidades del vp
* discreción y capacidad para manejar información confidencial
responsabilidades:
* gestionar la agenda del vp, incluyendo la programación de reuniones, viajes y eventos
* coordinar la comunicación interna y externa del vp, incluyendo correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia
* colaborar y coordinar con otros asistentes y miembros del equipo ejecutivo
* asegurar la logística y organización de reuniones y eventos
* mantener la confidencialidad de información sensible y actuar con discreción en todo momento
* realizar tareas administrativas generales y proporcionar apoyo logístico según sea necesario
* ser proactivo en la identificación y resolución de problemas antes de que surjan