Job titlerecepcionistacompanyzapata – ford zona esmeraldapurposebrindar atención a las visitas y llamadas entrantes en recepción, al mismo tiempo que proporciona soporte administrativo al área comercial, asegurando el cumplimiento de tareas logísticas, seguimiento administrativo y coordinación de eventos.responsibilities (funciones principales)atiende conmutador, canaliza llamadas, toma recados y apoya al área comercial canalizando clientes a las áreas correspondientes.da la bienvenida a los visitantes e informa y registra el ingreso a las instalaciones, ofrece amenidades y los canaliza.da seguimiento a la agenda de servicios de proveedores externos para coordinar el ingreso a las instalaciones junto con vigilancia; apoya a recibir proveedores.solicita guías de paquetería, recepción y canaliza la paquetería interna y externa.apoya en la realización de comprobaciones de gastos operativos del área comercial.recaba información, solicita insumos (papelería, agua, cafetería, limpieza) y entrega al área correspondiente, llevando un registro.realiza cotizaciones de proveedores varios y apoya en el proceso de compra (mantenimiento, mobiliario, etc.).
apoya en la elaboración y seguimiento de programa de mantenimiento (aires acondicionados, fumigación, limpieza, etc.).
apoya al registrar asistencia del equipo de limpieza y vigilancia.apoya al área comercial a buscar, solicitar pago y factura de proveedores varios.apoya al área comercial con armado y archivo de expedientes.qualifications (requisitos)edad mayor a 23 años.escolaridad: licenciatura trunca o afín.zona: ford zona esmeralda.experiencia: 1 a 2 años.conocimientos específicos: empresa de servicios.licencia: opcional.disponibilidad para viajar: no.habilidades / competencias: atención a las visitas en recepción, atención de conmutador, manejo de excel, proceso de comprobación de gastos, excelente ortografía, solicitud de insumos de oficina, administración de servicios generales (deseable).
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