Dos o más años de experiência en area de compras
- licenciatura en área administrativa o tecnica (diplomado en compras)
funciones:
- elaborar ordenes de compra.
- revisar correo electrónico y comunicaciones recibidas
- realizar traspasos de mercancía entre almacenes
- comunicar mediante memorando las devoluciones a proveedores.
- solicitar cotizaciones a proveedores para la adquisición de mercancías y servicios.
- recepción y revisión de solicitudes de pagos, provenientes de las recepciones de mercancía y cuentas por pagar.
- revisar la documentación de cuentas por pagar, deben de coincidir con orden de compra, remisión y factura de recibido sellada por almacén. Deben de contener los requisitos fiscales e información fiscal correcta de la empresa.
- revisar que los artículos y mercancías entregadas a almacén estén de acuerdo a las especificaciones, calidad, precio y cantidad estipulados en las órdenes de compra y facturas recibidas.
- control de las facturas que cuenten con los requisitos y órdenes de compra en el sistema.
- realizar la digitalización de los documentos pertinentes
- subir los documentos digitalizados al sistema.
- direccionar la documentación de los documentos fiscales hacia el área de contabilidad, deberán tener adjunto, los respaldos necesarios para atender los pagos tales como: órdenes de compra, facturas, liquidaciones de compras, órdenes de compra, contratos, etc.
- guardar los documentos digitalizados en carpetas.
- revisar que todas los pedidos tengan orden de compra
- revisar que las órdenes de compra hayan sido recibidas en tiempo y forma
- darle seguimiento a las órdenes de compra, llamar a proveedores para garantizar las entregas
- identificar las órdenes de compra recibidas en almacenes, agencias aduanales y dar las instrucciones necesarias a los almacenes para su envió a clientes o almacenes
- informar a los ejecutivos de cuenta estatus de pedidos de forma inmediata e ingresar los estatus en el sistema.
- informar a proveedores sobre calendarización de pago y estatus de pagos.
- informar a proveedores sobre devoluciones
- informar a proveedores de diferencias en facturas o errores en las
- mismas y verificar el cambio de los documentos.
- informar los pagos realizados a los proveedores y mantener un control de los mismos.
- atender llamadas telefónicas de su área tanto de clientes internos como externos
- realizar otras tareas asignadas por su jefe inmediato superior
tipo de puesto: tiempo completo
salario: a partir de $1.00 al mes
horario:
- turno de 8 horas