Revisar y autorizar órdenes de trabajo (ots) de los proyectos, validando que estén asignadas al artículo y cuenta contable correctos.
- comunicar a administradores de proyecto cualquier error en la asignación de artículo y cuenta contable y conciliar información para asegurar su correcta clasificación.
- recibir los gastos de operación (gops) de los proyectos y revisar que contengan la información y anexos requeridos para su procesamiento.
- revisar en sap que no se dupliquen facturas y pagos a proveedores.
- generar la factura de proveedor en sap de acuerdo a gops autorizadas y y.pdfs correspondientes.
- realizar auditorías mensuales de ots y entradas de mercancías abiertas en sap para asegurar que estén vigentes y en uso.
- proporcionar al departamento de desarrollo la información necesaria de los presupuestos y gastos para la correcta toma de decisiones.
- llevar el registro de todos los contratos con proveedores de los proyectos, especificando montos totales del contrato, fondos de garantía y anticipos.
- actualizar saldos de los contratos con proveedores según las estimaciones y gastos generados por los proyectos.
- notificar al departamento de desarrollo riesgos, variaciones y desviaciones a los contratos de los proyectos.
- realizar reportes de gastos por proyecto que permitan al departamento de desarrollo asegurar la conciliación de los presupuestos.
- generar presentaciones y análisis de acuerdo a solicitudes de la gerencia.
- conciliación de presupuestos con desarrollo.
- reporte mensual de presupuestos actualizados.
- reporte de control de contratos.
tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado
salario: $1.00 - $2.00 al mes
horario:
- lunes a viernes
- turno de 8 horas
prestaciones:
- estacionamiento gratuito
- horarios flexibles
- seguro de gastos médicos mayores
- seguro de vida
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
educación:
- licenciatura terminada (obligatorio)
experiência:
- contabilidad de costos: 3 años (obligatorio)
lugar de trabajo: empleo presencial