Revisar y autorizar Órdenes de Trabajo (OTs) de los proyectos, validando que estén asignadas al artículo y cuenta contable correctos.
- Comunicar a Administradores de Proyecto cualquier error en la asignación de artículo y cuenta contable y conciliar información para asegurar su correcta clasificación.
- Recibir los Gastos de Operación (GOPs) de los proyectos y revisar que contengan la información y anexos requeridos para su procesamiento.
- Revisar en SAP que no se dupliquen facturas y pagos a proveedores.
- Generar la factura de proveedor en SAP de acuerdo a GOPs autorizadas y adjuntar.xmls y.pdfs correspondientes.
- Realizar auditorías mensuales de OTs y Entradas de Mercancías abiertas en SAP para asegurar que estén vigentes y en uso.
- Proporcionar al departamento de Desarrollo la información necesaria de los presupuestos y gastos para la correcta toma de decisiones.
- Llevar el registro de todos los contratos con proveedores de los proyectos, especificando montos totales del contrato, fondos de garantía y anticipos.
- Actualizar saldos de los contratos con proveedores según las estimaciones y gastos generados por los proyectos.
- Notificar al departamento de Desarrollo riesgos, variaciones y desviaciones a los contratos de los proyectos.
- Realizar reportes de gastos por proyecto que permitan al departamento de Desarrollo asegurar la conciliación de los presupuestos.
- Generar presentaciones y análisis de acuerdo a solicitudes de la gerencia.
- Conciliación de presupuestos con Desarrollo.
- Reporte mensual de presupuestos actualizados.
- Reporte de control de contratos.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado
Salario: $1.00 - $2.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Estacionamiento gratuito
- Horarios flexibles
- Seguro de gastos médicos mayores
- Seguro de vida
- Vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
Educación:
- Licenciatura terminada (Obligatorio)
Experiência:
- Contabilidad de costos: 3 años (Obligatorio)
Lugar de trabajo: Empleo presencial