Auxiliar administrativo logística
ubicación: zapopan, jalisco. Tipo de puesto: tiempo completo y a tiempo indeterminado.
resumen del puesto
el auxiliar administrativo logística es responsable de la planificación, coordinación y seguimiento de los servicios de transporte, carga y logística. Su labor combina la gestión documental con la operación diaria, garantizando la correcta facturación, el control de rutas y la atención a clientes y proveedores.
responsabilidades
* efectuar la programación y ejecución de los servicios de renta de unidades de carga.
* registrar detalladamente los servicios, tarifas y precios.
* revisar y validar información documental.
* generar, enviar o entregar facturas y coordinar su pago.
* gestionar la documentación y coordinar la operación logística.
* despachar productos terminados asegurando cantidades, especificaciones y cumplimiento de la agenda de carga.
* efectuar la documentación de entrada y salida de vehículos.
* recepción de dinero para efectuar pagos y cuadrar caja.
* coordinar despachos de unidades (furgones, transporte público y privado) conforme a normas de seguridad.
* corroborar rutas de riesgo y bitácoras de control de rutas.
* controlar remisiones y generar conciliaciones de envíos.
* identificar áreas y proponer planes de mejora.
* supervisar a operadores y garantizar el cumplimiento de procesos del cliente.
* planificar entregas y coordinar rutas de entrega, incluyendo monitoreo vía gps.
* realizar un seguimiento de entregas, pérdidas y puntos de recepción en almacén.
* crear, monitorizar y reportar indicadores de rendimiento (kpis) y acuerdos de nivel de servicio.
* atender y coordinar con proveedores, clientes y ejecutivos internos.
* documentar guías, embarques y remisiones, y realizar la conciliación de operaciones.
* apoyar en la revisión, recepción y registro de mercancía.
requisitos
* escolaridad: preparatoria terminada; licenciatura en logística, administración o áreas afines, o ingeniería en logística.
* experiencia mínima: 1 año como auxiliar administrativo en logística o transporte; 6 meses en logística y almacén es suficiente.
* dominio de herramientas informáticas: erp interno, excel (intermedio a avanzado), manejo de bases de datos, fórmulas y macros.
* conocimientos en paquetería office, gestión de facturación y validación de documentación.
* conocimientos en sap y/o sistemas de transporte (ventajas).
* habilidad de manejo de itinerarios, rutas de riesgo y seguimiento de envíos.
* capacidad de análisis de información, detección de mejoras y elaboración de reportes.
* buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
* disponibilidad de horario y, en la mayoría, disponibilidad para trabajar fines de semana o turnos de 10 o 12 horas.
* automóvil propio (requisito indispensable).
beneficios y compensación
* sueldo base mensual neto: $12,000 – $15,000; en algunas ofertas $21,000; opciones de pago semanal (ej. $2,763.18).
* pago periódico: semanal, quincenal o mensual, conforme a la política de la empresa.
* bonos de productividad desde el 2.º mes hasta $3,000 mensuales.
* uniformes gratuitos y vales de despensa.
* préstamos corporativos a partir del 6.º mes.
* seguros: gastos médicos mayores, vista, dental y de vida.
* beneficios legales: aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, reparto de utilidades, prestaciones de ley.
* descuentos en productos de la empresa, óptica y servicios asociados.
* aumentos salariales y evaluaciones periódicas.
* oportunidades de capacitación y crecimiento profesional.
* estacionamiento disponible en algunas ubicaciones.
condiciones de trabajo
* horario: lunes a viernes 9:00 a.m. – 6:00 p.m.; sábados 9:00 a.m. – 2:00 p.m. (o 9:30 – 2:30, según sitio); turnos de 8 a 12 horas.
* ubicación de la oficina: zapopan, jalisco (dirección específica disponible a solicitud).
* ubicación de la zona de trabajo: diversas instalaciones dentro de la zona urbana de zapopan.
* condiciones de licencia y descansos en línea con la legislación laboral.
información adicional
la oferta está abierta a personas de sexo indistinto; edad 25 a 35 años; experiencia en manejo de bases de datos y consignas contables; disposición a trasladarse al lugar de trabajo si es necesario.
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