Objetivo del puesto
Garantizar el cumplimiento normativo en materia de control escolar conforme a la SICYT Jalisco, asegurando procesos ágiles, transparentes y confiables para la comunidad estudiantil, desde su ingreso hasta la obtención de documentos oficiales, certificados y títulos.
Responsabilidades principales
- Gestionar trámites y procesos ante la Secretaría de Innovación, Ciencia y Tecnología de Jalisco (SICYT), asegurando cumplimiento normativo y entrega en tiempo y forma.
- Coordinar la integración, validación y resguardo de expedientes académicos de alumnos (inscripción, reinscripción, bajas, cambios de carrera, equivalencias).
- Emitir y validar documentos escolares: credenciales, constancias, cartas, certificados y títulos.
- Atender a alumnos, egresados y padres de familia en temas relacionados con trámites escolares.
- Mantener comunicación con las áreas académicas y administrativas para garantizar la correcta operación de procesos escolares.
- Actualizar bases de datos institucionales y reportes requeridos por la SICYT y otras autoridades educativas.
- Apoyar en la planeación y ejecución de procesos de auditoría académica y visitas de supervisión.
Formación académica
- Licenciatura en áreas administrativas, pedagógicas o afines (deseable con título y cédula).
Experiencia
- Indispensable: Experiencia en puestos de control escolar en instituciones de nivel superior.
- Deseable: Haber trabajado directamente con SICYT Jalisco en trámites y reportes oficiales.
- Experiencia en atención al alumno y manejo de trámites escolares (credenciales, constancias, certificados).
Conocimientos
- Normativa vigente de la SICYT Jalisco y procesos de control escolar.
- Manejo de plataformas digitales y sistemas de gestión escolar.
- Microsoft Office (Excel avanzado para reportes, Word para formatos oficiales).
- Elaboración de reportes y control documental.
Habilidades y competencias
- Organización y atención al detalle.
- Orientación a la calidad y cumplimiento de plazos.
- Comunicación clara y trato cordial con alumnos y padres de familia.
- Capacidad de gestión ante instancias oficiales.
- Discreción y ética en el manejo de información confidencial.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $12, $18,000.00 al mes
Beneficios:
- Estacionamiento de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial