Requisitos:
- Mínimo 2 años, empresa de plástico
- Preparatoria o equivalente.
Técnico administrativo.
- Manejo de sistemas de ERP y/o software administrativo contable.
- Conocimientos básicos de inventarios.
- Emisión y control de facturas, remisiones y pedidos.
- Conocimientos avanzados en Outlook
- Manejo de PC y paquetería Microsoft Office.
(Excel, Word, Power Point, etc.)
- Conocimientos en manejo de bases de datos.
- Excelentes capacidades de comunicación y presentación.
- Excelente actitud de servicio
- Comunicación asertiva y liderazgo
- Alto sentido de análisis, organización y atención al detalle.
- Gestión efectiva de tiempo y capacidad para priorizar tareas
Actividades:
- Asegurar el cumplimiento y ejecución de los procesos, políticas y del reglamento interno de trabajo de la empresa.
- Aportar valor para el cumplimiento de la Misión y Visión de la empresa.
- Conducir con un alto grado de honestidad y confidencialidad.
- Emitir facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos.
- Realizar el Interfaz facturas a sistema de Beetrack.
- Entregar en tiempo y forma las facturas emitidas al departamento de logística.
- Mantener los registros de facturación actualizados.
- Dar seguimiento puntual a las solicitudes de cancelación y refacturación.
- Dar seguimiento a los pedidos y remisiones, con el fin de garantizar su oportuna facturación.
- Capturar pedidos de cuentas clave de acuerdo con las especificaciones de servicio a clientes.
- Ejecutar el reporte de utilidades de acuerdo con las políticas de la organización.
- Crear relaciones sostenibles y de confianza con las áreas comerciales y de logística.
- Aplicar las políticas de cartera y facturación.
- Reportar anomalías en el sistema.
- Facturar los pedidos de acuerdo con las políticas establecidas
- Verificar que cada factura emitida esté correctamente elaborada.
- Verificar que todas las facturas estén debidamente registradas en los sistemas correspondientes.
- Realizar conciliaciones de facturación.
- Estar en coordinación con almacén, ventas y reportar las inconsistencias de la facturación.
- Elaborar los reportes que le sean solicitados.
- Vigilar el buen funcionamiento del sistema de facturación
- Cualquier otra actividad que se le asigne.
Adicionales: 30 días de aguinaldo, comida de lunes a viernes
Required Skill Profession
Secretaries And Administrative Assistants
📌 Facturación
🏢 Coparmex Tijuana
📍 Tijuana