Objetivo del puestoadministrar y coordinar los procesos financieros, administrativos y de control interno de la empresa, asegurando el flujo oportuno de información entre las áreas operativas, dirección general y despacho contable externo, garantizando el correcto manejo de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, flujo de efectivo y reportes financieros para la toma de decisiones.responsabilidades principalesadministración financiera- elaborar y actualizar semanalmente el flujo de efectivo.
- monitorear saldos bancarios y necesidades de capital de trabajo.
- programar pagos a proveedores y compromisos financieros.
- dar seguimiento a cuentas por cobrar y recuperación de cartera.
- elaborar reportes financieros internos para dirección.
- analizar gastos operativos y proponer mejoras de control.cuentas por cobrar- dar seguimiento a facturas pendientes de cobro.
- mantener actualizado el estado de cuenta de clientes.
- coordinar con ventas y gerencia de proyectos la liberación de facturas.
- generar reportes de antigüedad de saldos.cuentas por pagar- validar facturas de proveedores.
- programar pagos de acuerdo con flujo de efectivo.
- mantener control de vencimientos y compromisos.
- gestionar complementos de pago y documentación administrativa.nómina y recursos humanos administrativos- supervisar la integración de incidencias de nómina.
- revisar horas laboradas, tiempo extra, vacaciones y permisos.
- coordinar la dispersión de nómina.
- mantener expedientes de personal actualizados.
- coordinar altas y bajas con el despacho externo.relación con despacho contable- entregar información financiera y administrativa en tiempo y forma.
- revisar estados financieros mensuales.
- dar seguimiento a obligaciones fiscales, imss e infonavit.
- resolver dudas operativas y administrativas.control administrativo- mantener actualizados indicadores financieros y administrativos.
- implementar procedimientos y controles internos.
- administrar contratos de proveedores y servicios.
- coordinar seguros, arrendamientos y servicios generales.
- apoyar auditorías internas y externas.indicadores de desempeño (kpis)- cobranza mensual vs facturación.
- días promedio de cartera vencida.
- cumplimiento de pagos a proveedores.
- exactitud y puntualidad de nómina.
- flujo de efectivo proyectado vs real.
- tiempo de respuesta a requerimientos del despacho contable.
- actualización de reportes financieros semanales.escolaridad- licenciatura en administración, finanzas, contaduría o carrera afín.experiência- mínimo 5 años en administración y finanzas.
- experiência en empresas industriales, manufactureras o de servicios de ingeniería.
- experiência en manejo de nómina.
- experiência en cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- experiência trabajando con despachos contables externos.conocimientos técnicos- excel avanzado.
- flujo de efectivo.
- estados financieros básicos.
- facturación cfdi.
- imss e infonavit.
- cuentas por cobrar y cobranza.
- presupuestos y control de gastos.
- sistemas erp o administrativos.competencias- organización.
- liderazgo.
- sentido de urgencia.
- capacidad analítica.
- atención al detalle.
- comunicación efectiva.
- confidencialidad.
- planeación y seguimiento.sueldo: $18,* - $24,* al meslugar de trabajo: empleo presencial