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Auxiliar administrativo/a

Salamanca, Gto
Operadora de Molinos Sa de Cv
Asistente administrativo
Publicada el 13 febrero
Descripción

Entre las responsabilidades principales se incluyen revisar que se apliquen efectivamente los controles administrativos y el abasto en tiempo y forma de refacciones, servicios generales, insumos de la planta (micros, macros, promocionales); cumpliendo el plan estratégico de la empresa, aplicando esto a todas las compras de la empresa, generando el proceso administrativo.

*requisitos*:

- * escolaridad*:licenciatura en contabilidad
- medio de transporte propio (no se cuenta con transporte).
- se requiere una persona organizada, con habilidades de atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo.
- se valora experiência previa en roles similares (compras, facturación).
- se busca alguien con una actitud proactiva y con ganas de aprender y crecer dentro del entorno corporativo.

*finalidades*:
el titular es responsable de:

- revisar las facturas de clientes y proveedores para que estén emitidas y pagadas.
- pagar los reembolsos de gasolina de los colaboradores.
- apoyar en los inventarios mensuales.
- solicitar la requisición mensual de coffee break para contar con stock suficiente y colocar el coffee break para reuniones.
- validar y mandar a desarrollo humano la documentación de los nuevos colaboradores que ingresan a laborar.
- revisar que las devoluciones de producto vengan con la documentación y firmas de autorización correspondiente.
- realizar las ventas de producto a empleados, verificando que el proceso de venta sea el establecido en las políticas.
- apoyo en temas de entrega de nómina, y validación de permisos (informando a área dh).
- gestión de proveedores con el departamento de compras de acuerdo a la política establecida.
- alta y gestión de facturas por concepto de fletes de acuerdo a la política establecida.
- alta y gestión de ordenes de compras previamente autorizada por dirección.
- control de la caja chica.
- solicitar la requisición mensual para los servicios generales de oficinas (aseo, garrafones, vigilancia, papel baño, papel toalla, cocina, papelería, etc.).
- programación de pagos a proveedores.
- realizar la comparativa de las compras (3 cotizaciones).

Aporta tu talento y tu entusiasmo para ayudar a que operadora de molinos s.a. de c.v. siga creciendo y superando objetivos.

¡únete a nosotros y contribuye al éxito de nuestra empresa!

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