**Descripción del Puesto**:Asistente Personal para Gestión Administrativa y Logística
**Ubicación**: Ciudad de México
**Tipo de Contrato**: Tiempo Completo
**Idiomas Requeridos**: Inglés Avanzado (oral y escrito)
**Descripción General**:
Buscamos un Asistente Personal proactivo y organizado para desempeñar un papel crucial en la administración y logística de dos negocios en crecimiento: una empresa de bioplásticos y una compañía de transporte de carga. Este puesto requiere un dominio avanzado de Excel, incluyendo la habilidad para generar reportes detallados y excelentes capacidades de comunicación en inglés y español.
**Responsabilidades Clave**:
- Coordinar el abastecimiento de pedidos de clientes, incluyendo la gestión de importaciones, facturación y seguimiento de envíos.
- Manejar registros y altas de clientes y proveedores
- Llevar al día y en orden las bases de datos de la empresa, asegurando la disponibilidad en todo momento de la información limpia y al día.
- Colaborar con el departamento de contabilidad, proporcionando información necesaria para cierres, cuadres, auditorías y estados financieros.
- Solicitar, comparar y analizar cotizaciones, así como presentar presupuestos.
- Coordinar agendas, organizar reuniones y gestionar comunicaciones internas y externas.
- Crear y analizar reportes en Excel para la medición y seguimiento de indicadores de desempeño (KPIs) operativos y financieros.
**Calificaciones y Habilidades**:
- Honestidad, profesionalismo, disposición e integridad.
- Ingles necesario (intermedio/avanzado)
- Experiência previa en roles de administración y/o logística.
- Excelentes habilidades de comunicación y dominio avanzado de Microsoft Excel.
- Habilidades organizativas excepcionales y atención meticulosa al detalle.
- Capacidad para manejar múltiples tareas y trabajar bajo presión.
- Proactividad, criterio y habilidades en resolución de problemas y toma de decisiones.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Salario: $15,000.00 - $15,001.00 al mes
Horario:
- Turno de 8 horas
Prestaciones:
- Teléfono de la empresa
Lugar de trabajo: Empleo presencial