Grupo andrade, está en búsqueda de contador para enlace administrativo para agencia autos jac cuernavaca.
objetivo
* administrar y controlar los recursos financiero de la agencia y a su vez, mantener una adecuada comunicación con la matriz y una productivo aplicación de los procesos contables-administrativos.
* recabar diversos reportes de compras, ventas, devoluciones y cancelaciones del área de ventas, refacciones, servicio, negocios, caja general, para su revisión y archivo.
* revisar y liberar en el sistema las operaciones contables del área de ventas y post-venta para garantizar su eficiente aplicación contabilidad.
* realizar diariamente el amarre de caja general y depositar el efectivo ingresado a la empresa en bancos.
* realizar arqueos al fondo fijo de caja general de manera semanal y en cierre mensual.
* revisar la correcta elaboración y aplicación contable del reembolso de caja general.
* tramitar el pago a acreedores en el área de cuentas por pagar, soportando el servicio prestado.
* revisar facturas de comisionistas y tramitar su pago ante cuentas por pagar.
* realizar inventarios físicos de manera semanal al área de refacciones y de órdenes de servicio.
* revisar, cotejar, soportar y cuadrar contra balanza y reportes, los inventarios físicos y a su vez, soportarlos con evidencia.
* dar información al gerente administrativo respecto de las salidas de unidades nuevas del día inmediato anterior.
* autorizar mediante firma, la salida de las unidades nuevas vendidas, una vez revisado el expediente del cliente y que éste cuente con los requisitos indispensables así como el pago completo de la unidad.
* autorizar el envío de facturas de unidades nuevas a las financieras, una vez revisado en sistema que el cliente cuenta con el pago completo de enganche.
* trabajar sobre los expedientes de las unidades vendidas, aplicando pagos y anticipos.
* apoyar en las auditorias comerciales y de plan piso, entregando información administrativa y contable para su revisión, así como recorrido dentro de la agencia a fin de verificar las unidades que se encuentran físicas.
* cubrir caja general.
* solicitar ante tesorería las devoluciones de dinero a clientes soportando la información.
* apoyar al área de crédito y cobranza con el envío de información en tiempo y forma de cada factura emitida a crédito.
* tramitar la requisición de papelería de administración.
* revisión y conciliación de plan piso referente a las unidades compradas y vendidas.
* registrar el gasto de gasolina de acuerdo al uso de las tarjetas afectando al departamento indicado.
* recabar los reportes de vigilancia los reportes de salidas de unidades por ventas y por servicio.
* atender visitas del sat, profeco, etc., y remitir la información al gerente administrativo, para su envío a jurídico o área correspondiente.
* solicitar el trámite de certificaciones de facturas o de expedientes ante el área de crédito y cobranza.
* autorizar juntamente con el gerente de área salidas provisionales de garantías y servicio, pruebas de camino y de demostración.
aptitudes
* analítico
* tolerancia
* proactivo
* organización
* persuasivo
* disciplina
* trabajo en equipo
* perseverante
* buena comunicación
experiencia
3 a 5 años en contabilidad general, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, caja general.
manejo de paquetería
* office (outlook, word, excel, powerpoint)
* paquetería contable (business pro preferente)
* portal del sat
escolaridad
* licenciatura en contabilidad (pasante o titulado)
* licenciatura terminada (obligatorio)
salario
$18,000.00 - $20,000.00 al mes.
tipo de puesto
tiempo completo.
beneficios
* uniformes gratuitos
ubicación
lugar de trabajo: empleo presencial.
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