Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo al área de logística, asegurando el correcto
control de documentación, coordinación de procesos, seguimiento a proveedores,
clientes y transportistas, con el fin de garantizar eficiencia en las operaciones logísticas
de la empresa.
Requisitos:
• Escolaridad: Bachillerato concluido o Carrera Técnica / Licenciatura trunca o en
curso (Administración, Logística, Comercio Internacional o afines).
• Experiencia: 1-2 años en puestos administrativos, preferentemente en logística,
transporte o comercio exterior.
• Conocimientos:
- Manejo de paquetería Office (Excel intermedio indispensable).
- Conocimientos básicos de logística, transporte y documentación.
- Manejo de sistemas ERP o software de gestión logística (deseable).
Funciones principales
1. Gestión administrativa
- Elaborar, revisar y archivar documentación de embarques, facturas, guías
de envío y órdenes de servicio.
- Captura de información en sistemas internos y plataformas de logística.
- Control y actualización de expedientes de clientes, proveedores y
transportistas.
2. Apoyo operativo en logística
- Dar seguimiento a entregas y recolecciones en coordinación con choferes,
almacén y transportistas.
- Monitorear estatus de embarques y generar reportes de incidencias.
- Apoyar en la programación de rutas y citas de carga/descarga.3. Atención y comunicación
- Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener comunicación constante con proveedores de transporte y
clientes para informar estatus de envíos.
3. Atención y comunicación
- Atender llamadas, correos y solicitudes de clientes internos y externos.
- Mantener comunicación constante con proveedores de transporte y
clientes para informar estatus de envíos.
4. Control y reportes
- Generar reportes administrativos (costos de transporte, entregas,
incidencias, tiempos de tránsito).
- Apoyo en el control de gastos y validación de facturas relacionadas con
servicios logísticos.