Un recepcionista/auxiliar administrativo se encargará de recibir a visitantes y clientes, atender llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia y realizar tareas administrativas básicas para apoyar el funcionamiento de la oficina. Estas tareas pueden incluir archivar documentos, organizar agendas, coordinar reuniones y proporcionar información general sobre la empresa. También pueden ayudar con la facturación, el pago a proveedores y otras tareas administrativas según las necesidades de la empresa. Funciones principales:
* recepción y atención al cliente: recibir y atender a visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo una primera impresión positiva de la empresa.
* correspondencia: recibir, registrar y distribuir correo, tanto físico como electrónico, asegurando que llegue a su destino.
* tareas administrativas: archivar documentos, mantener actualizadas las agendas y calendarios, organizar reuniones, y realizar otras tareas de apoyo administrativo según sea necesario.
* apoyo en facturación y pagos: algunas empresas pueden requerir que el recepcionista/auxiliar administrativo ayude con la facturación, el registro de pagos y la gestión de facturas.
* atención a consultas: proporcionar información general sobre la empresa a visitantes y clientes.
* apoyo a otros departamentos: brindar apoyo administrativo a diferentes departamentos de la empresa, según sea necesario.
habilidades necesarias:
* excelente atención al cliente: habilidad para comunicarse de manera clara, amable y profesional.
* habilidades de organización y gestión del tiempo: capacidad para priorizar tareas y gestionar múltiples responsabilidades simultáneamente.
* dominio de herramientas informáticas: conocimiento de programas de office (word, excel, etc.), correo y otros sistemas de gestión de oficina.
* habilidades de comunicación: capacidad para comunicarse de manera efectiva tanto verbalmente como por escrito.
* proactividad y capacidad de resolución de problemas: capacidad para anticipar necesidades y resolver problemas de manera eficiente.
* atención al detalle: habilidad para prestar atención a los detalles y asegurar la precisión en las tareas realizadas.
* discreción y confidencialidad: capacidad para manejar información sensible con discreción y mantener la confidencialidad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $8, $10,000.00 al mes
beneficios:
* horarios flexibles
* opción a contrato indefinido
lugar de trabajo: empleo presencial