Mexico
*position description*
*trainee operaciones & compliance*
¿tienes buenas ideas y deseas poder cambiar las cosas?
en volvo group se escucha a todo el personal y se alienta a probar nuevas formas de encontrar soluciones innovadoras.
si eres capaz de contribuir a un clima de trabajo en equipo, multifuncional, donde somos responsables y mostramos orgullo por nuestros productos y soluciones, entonces únete a nuestro equipo.
*quienes somos*
queremos marcar la diferencia al estar presentes y apoyar tanto a colegas como a nuestros clientes, proporcionando tiempo de actividad y ofreciendo productos confiables.
esta es tu oportunidad de unirte a una de las principales empresas en méxico y aceptar nuevos desafíos profesionales dentro de la industria automotriz.
*descripción*:
*formalización*
- envío y seguimiento de actas para dictaminación.
- apoyo en la elaboración de contratos de los distintos productos financieros, de acuerdo con lineamientos de la condusef y a las políticas internas.
- apoyo en la elaboración de contratos de reestructura, que en su clausulado aseguren la posición de vfs ante el cliente en caso de que dejara de pagar.
- apoyo en la liberación de operaciones de los distintos productos financieros, incluye reestructuras, verificando que se cuenta con expediente completo de los documentos necesarios para poder activar un contrato en sistema.
- revisar que el expediente de pld esté completo cada vez que se elabore y/o libere un contrato.
registro de garantías propias y adicionales ante el rug en tiempo y forma para asegurar la garantía propia del crédito en primer lugar a favor de vfs.
- escaneo de información de contratos liberados retail en carpeta compartida y reestructuras / convenios la cotización en sistema onbase, para eficientar la búsqueda de información a otras áreas.
- envío y seguimiento de contratos a ratificar a corredor, con la ratificación se termina el proceso de un contrato nuevo y al estar correctamente formalizado, esto nos da seguridad ante alguna contingencia como es el caso de demandas.
- envío y seguimiento de contratos ratificados a clientes, para que el cliente cuente con un tanto de lo que firmo y pueda tener disponible los derechos y obligaciones a los que se comprometió.
envío de contratos y facturas a clientes de contratos terminados, es una obligación de vfs ante los clientes entregarles la información de sus contratos terminados.
- actualización de estadística de formalización y archivo de operaciones, para poder medir los kpi del área e identificar áreas de oportunidad.
- archivo de expedientes de contratos.
- entrega de expedientes o documentos solicitados por el área de cobranza legal y/o área de seguros, para que el área que haga uso de la información pueda continuar su proceso de una forma ágil.
- envío periódico de expedientes a iron mountain, para un adecuado y seguro control de expedientes.
- realizar requisición de pago a proveedores.
*compliance*
- atender y dar soporte a diferentes áreas en materia de compliance.
- apoyo para dar atención a las auditorías de pld (internas y externas).
- apoyo en la elaboración de reportes condusef y cnbv.
- apoyo preparación capacitación anual de pld.
- revisión diaria del portal del siti comunicados cnbv.
- revisión diaria del portal pur - condusef.
- actualizar y elaborar de forma mensual el archivo de bancos para operaciones relevantes.
- elaboración de convocatoria y minuta del comité de comunicación y control para el programa de capacitación anual.
- generación de base de operaciones.
- generación de reportes del sistema de prevención de lavado de dinero para operaciones relevantes, inusuales, internas preocupantes, agrupación de operaciones, depósitos consecutivos, entre otros.
- revisión y actualización de la base de datos empleados.
- elaboración de convocatoria y minuta del comité de comunicación y control para cambios al manual de cumplimiento.
- elaboración de convocatoria y minuta del comité de comunicación y control para cambios revisión y aprobación de la metodología del ebr; así como la elaboración de minuta y envío a la región para aprobación de la metodología consejo de administración y seguimiento.
- elaboración de convocatoria y minuta del comité de comunicación y control de sesiones ordinarias (mensuales) y extraordinarias.
- preparación de la presentación en formato power point para el comité de comunicación y control.
- preparación de archivo en excel de las operaciones inusuales.
- calificación de cartera dentro del sistema de sacf.
- realizar barrido masivo de forma periódica.
- revisión de expedientes y control de archivo.
- realizar requisición de pago a proveedores.
*requisitos*:
licenciatura en áreas económico-administrativas o derecho con práctica administrativa.
software: paquetería office intermedio.
idioma: ingles básico.
conocimiento: en política y normas de prevención de