• Asistir en todas las actividades que le requiera el director de planta
• Preparar reportes, formatos, presentaciones, minutas, coordinación de juntas.
• Atención a visitas, apoyo con reservaciones de hotel, traslados, viajes, comidas, coffee break, etc.
• Soporte administrativo al director de planta, preparar y monitorear toda la información del departamento, coordinar con los departamentos indicados para asegurar el flujo de la información.
• Revisión del PDCA, control interino de proceso, verificar, enlazar, completa implementación de ckecklist y asignar tareas a los encargados de los departamentos/lideres, monitorear las tareas básicas de la semana, recopilar toda la documentación, conseguir firmas y liberar documentos ya revisados.
• Ordenar y mantener todos los cálculos de OEE y preparar resúmenes.
• Contacto Externo: clientes y visitas de otras plantas
• Coordinación de agenda del director de planta.
• Coordinación de Town Hall meeting mensual.
• Administración de vehículos utilitarios de planta: programación de servicios de mantenimiento, limpieza, bitácoras de uso, seguros, placas, tenencias, etc.
• Administración de tarjetas y vales de gasolina de planta.
• Apoyo al área de finanzas.