Analista administrativo
descripción general
profesional organizada, confiable y con experiencia en
coordinación administrativa, gestión de oficina y apoyo operativo a dirección
.
destaca por su
capacidad de anticiparse a las necesidades
, mantener el orden en los procesos y asegurar que cada área cuente con lo necesario para operar con eficiencia.
es una persona
discreta, resolutiva y con alto sentido de servicio
, capaz de adaptarse a distintos entornos de trabajo y mantener la calma bajo presión.
experiencia y fortalezas clave
* gestión administrativa integral:
control de servicios, pagos, contratos, agenda y suministros; coordinación con proveedores para asegurar el funcionamiento operativo.
* coordinación de oficina:
supervisión de mantenimiento, limpieza, inventarios de materiales, compras menores y atención a visitas.
* apoyo logístico:
organización de reuniones, preparación de materiales, coordinación de envíos, traslados o requerimientos del equipo directivo.
* trámites y gestiones externas:
renovación de contratos, citas ante dependencias, recolección o entrega de documentos oficiales, control de mensajería y paquetería.
* comunicación interna:
seguimiento de pendientes con otras áreas, envío de reportes administrativos y canalización oportuna de solicitudes.
* control de recursos:
manejo básico de presupuestos operativos, cotizaciones, control de gastos menores y registro de movimientos internos.
* soporte híbrido:
capacidad para trabajar tanto desde oficina como de manera remota, manteniendo disciplina, seguimiento y resultados.
formación académica
licenciatura en
administración, gestión empresarial o afín.
(preferente: titulación concluida o en proceso.)
herramientas y sistemas
* paquetería
microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook)
* herramientas de gestión y comunicación (google workspace, teams, clickup, trello o similares)
* conocimiento en control de gastos, presupuestos e inventarios
* manejo de bases de datos y documentos digitales
competencias profesionales
* planeación y priorización de tareas
* organización y seguimiento administrativo
* comunicación clara y profesional
* solución práctica de problemas
* actitud de servicio y trabajo en equipo
* adaptabilidad y autonomía
* confidencialidad y responsabilidad
requisitos del perfil
* residencia en querétaro (indispensable)
* experiencia mínima de
3 años
en funciones administrativas u operativas.
* disponibilidad para
trabajo presencial con modalidad híbrida.
* actitud resolutiva y enfoque en resultados.
resumen
el perfil de analista administrativo busca a una persona
eficiente, estructurada y de confianza
, capaz de mantener la operación fluida de la empresa desde lo administrativo y logístico.
es el enlace que garantiza que los procesos, personas y recursos estén alineados, funcionando y bien coordinados, con una visión práctica y orientada a la ejecución.
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perfil: analista administrativo
descripción general
profesional con experiencia en
coordinación administrativa, gestión operativa y soporte a dirección
, orientado a mantener la organización, el control y la eficiencia de los procesos internos.
posee un enfoque práctico, analítico y de alto compromiso con la calidad del trabajo, asegurando el cumplimiento de tareas, la correcta comunicación entre áreas y la continuidad operativa del negocio.
experiencia y responsabilidades principales
* gestión administrativa integral:
control y seguimiento de servicios, contratos, agenda, suministros y requerimientos de oficina.
* coordinación operativa:
supervisión del mantenimiento general, control de materiales, compras menores y atención a proveedores y visitas.
* apoyo logístico:
organización de reuniones, coordinación de traslados, control de paquetería, documentación y apoyo en gestiones especiales.
* trámites y gestiones externas:
renovación de licencias o contratos, entrega y recepción de documentos oficiales, coordinación con dependencias o entidades externas.
* comunicación interna:
seguimiento de pendientes, registro de información y canalización de solicitudes hacia las áreas correspondientes.
* control administrativo:
registro y control de gastos operativos, cotizaciones, control de insumos y presupuestos menores.
* trabajo híbrido:
capacidad para operar de forma presencial y remota, manteniendo comunicación fluida y cumplimiento de objetivos.
formación académica
licenciatura en
administración, gestión empresarial o afín.
(preferente: titulación concluida o en proceso.)
herramientas y sistemas
* microsoft office (excel, word, powerpoint, outlook)
* plataformas de gestión y comunicación (google workspace, teams, clickup, trello o similares)
* control de gastos, inventarios y documentación digital
* manejo eficiente de bases de datos y archivos compartidos
competencias clave
* organización y planeación estratégica
* comunicación efectiva y profesional
* capacidad de análisis y resolución de problemas
* trabajo colaborativo y enfoque en resultados
* adaptabilidad y autogestión
* alto sentido de responsabilidad y confidencialidad
requisitos del perfil
* residencia en querétaro (indispensable)
* experiencia mínima de
3 años
en funciones administrativas u operativas.
* disponibilidad para
trabajo presencial con esquema híbrido.
* enfoque en la mejora continua y cumplimiento de plazos.
resumen
el puesto de
analista administrativo
requiere una persona organizada, confiable y orientada a resultados, con la capacidad de coordinar recursos, mantener el control operativo y brindar soporte administrativo de alto nivel a las distintas áreas de la empresa.
su rol es clave para garantizar la eficiencia, la estructura y la continuidad de las operaciones.