Descripción general
en agencia pr buscamos una persona con pensamiento estratégico, alto nivel de organización y liderazgo para integrarse como chief of staff. Este rol es esencial para la coordinación eficiente de los proyectos, la gestión de procesos internos y el impulso de la innovación en una agencia de comunicación y relaciones públicas en auge con enfoque en la industria de la salud y el sector farmacéutico. Priorizamos el compromiso con la excelencia, la mejora continua y la vocación por el trabajo colaborativo, en un entorno dinámico y orientado a resultados.
requisitos para el puesto de chief of staff en agencia de comunicación y relaciones públicas
licenciatura concluida en comunicación, administración, relaciones públicas, mercadotecnia, ingeniería industrial o carrera afín.
experiencia mínima de 4 años en posiciones similares en agencias de relaciones públicas, consultoría, gestión de proyectos o áreas directivas.
habilidad comprobada para coordinar procesos, equipos multifuncionales y proyectos simultáneos en entornos dinámicos.
dominio avanzado de herramientas de gestión de proyectos (asana, trello, monday, etc.), paquetería office y google workspace.
capacidad analítica para identificar oportunidades de mejora, optimización de recursos y control de indicadores clave (kpis).
nivel avanzado de redacción, comunicación verbal y ejecutiva en español e inglés.
orientación al detalle, liderazgo proactivo, adaptabilidad y sentido de urgencia.
disponibilidad para laborar en cdmx de manera presencial y asistir a reuniones o eventos según necesidades del rol.
responsabilidades clave en chief of staff para agencia de relaciones públicas y pr en salud
liderar la coordinación y seguimiento de proyectos estratégicos transversales, asegurando la correcta ejecución de planes y cumpliendo con objetivos de la agencia.
optimizar los procesos internos, proponer mejoras y apoyar a la dirección general en la toma de decisiones estratégicas y asignación de prioridades.
ser enlace central entre los equipos (dirección, creatividad, cuentas, producción, finanzas y recursos humanos), facilitando una comunicación efectiva y colaboración interdisciplinaria.
supervisar el cumplimiento de los entregables, gestionar agendas ejecutivas, coordinar juntas, preparar minutas y dar seguimiento a compromisos críticos para el crecimiento de la agencia.
elaborar, analizar y presentar reportes ejecutivos, métricas e indicadores de avance sobre proyectos, iniciativas y performance general.
identificar riesgos potenciales en la operación y proponer soluciones oportunas para maximizar la eficiencia organizacional.
participar en el desarrollo de estrategias de cultura interna, bienestar y formación de equipos de alto rendimiento dentro de la agencia.
apoyar en la gestión de alianzas, eventos, relaciones públicas y networking del staff directivo.
habilidades y competencias buscadas para chief of staff en agencia pr y comunicación
liderazgo colaborativo, integridad y capacidad para influir de manera positiva en los equipos.
pensamiento estratégico, orientación a resultados y habilidades destacadas de organización y gestión de prioridades.
alto nivel de autonomía, enfoque resolutivo y excelentes habilidades interpersonales.
manejo adecuado de información confidencial y sensibilidad organizacional.
flexibilidad para adaptarse al cambio y a las demandas de un entorno creativo y ágil.
capacidad analítica, atención al detalle y compromiso con la mejora continua.
comunicación efectiva y proactividad ante retos y oportunidades del sector relaciones públicas.
¿por qué integrarte como chief of staff en agencia pr?
oportunidad de formar parte de una agencia innovadora, referente en comunicación estratégica y relaciones públicas para la industria de la salud y sectores corporativos.
ambiente profesional, colaborativo y ágil, con oportunidades de desarrollo, aprendizaje constante y exposición directa a proyectos de alto impacto.
participar en la construcción de una cultura organizacional orientada a la excelencia, bienestar y crecimiento profesional.
ser pieza clave en el proceso de transformación y consolidación de la agencia para los próximos años.