Responsable de archivo clínico – hospital mac santa fe cdmx
ubicación: vasco de quiroga, las tinajas, cuajimalpa de morelos, cdmx
horario: tiempo completo
modalidad: presencial
reporta a: dirección médica
descripción del puesto
buscamos un(a) analista de archivo clínico con alto sentido de organización, atención al detalle y conocimiento en normatividad sanitaria. Este rol es clave para garantizar la correcta integración, resguardo, control y confidencialidad del expediente clínico, asegurando el apego a la legislación vigente y el soporte oportuno a las áreas clínicas, administrativas y legales del hospital.
responsabilidades
* integrar, clasificar y resguardar expedientes clínicos físicos y/o electrónicos conforme a lineamientos institucionales.
* verificar que el expediente clínico esté completo, legible y correctamente identificado .
* asegurar el cumplimiento de la nom-004-ssa3-2012 del expediente clínico.
* gestionar la recepción, préstamo, seguimiento y devolución de expedientes a áreas autorizadas.
* controlar tiempos de resguardo, archivo muerto y depuración conforme a normatividad.
* mantener la confidencialidad y protección de datos personales sensibles del paciente.
* digitalizar documentos clínicos y administrativos cuando aplique.
* apoyar en auditorías internas, externas, legales y de aseguradoras .
* coordinar con áreas clínicas y administrativas la corrección de expedientes incompletos.
* registrar movimientos y trazabilidad del expediente en sistemas hospitalarios.
* reportar incidencias, extravíos o desviaciones conforme a políticas institucionales.
* participar en mejoras de procesos de archivo y control documental.
requisitos
* licenciatura en administración, archivonomía, gestión de información en salud o afín. titulo y cÉdula indispensable.
* experiencia mínima de 2 años en archivo clínico hospitalario o manejo de expedientes médicos.
* conocimiento de la nom-004 del expediente clínico .
* manejo básico de sistemas hospitalarios y archivo digital .
* organización, confidencialidad y apego a procesos.
* capacidad para trabajar bajo presión y con alto volumen documental.
conocimientos deseables
* ley general de salud y ley federal de protección de datos personales.
* archivo físico y electrónico (emr/ece).
* trazabilidad, control de préstamos y auditorías documentales.
* procesos hospitalarios y flujo del expediente clínico.
* uso de herramientas digitales y bases de datos.
ofrecemos
* sueldo competitivo
* prestaciones de ley + beneficios institucionales (fondo de ahorro, vales de despensa).
* estabilidad laboral y crecimiento dentro del área administrativa/ calidad.
* capacitación continua en normatividad y procesos hospitalarios.
* descuentos en servicios hospitalarios .
* ambiente profesional, ordenado y enfocado en calidad.
¿por qué unirte?
porque el archivo clínico es pilar legal, clínico y administrativo del hospital. Tu trabajo garantiza la seguridad de la información, el cumplimiento normativo y la continuidad de la atención al paciente.
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