*a. Objetivo del puesto*
gestionar de forma organizada, eficiente y confiable las actividades administrativas y financieras de la empresa, asegurando el control y seguimiento de las cuentas por pagar y cobrar, el cumplimiento de las obligaciones fiscales, y la correcta administración de recursos económicos, en apoyo directo a las áreas operativas, comerciales y directivas.
*b. Funciones y responsabilidades del puesto*
*1. Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.*
verificación, programación y ejecución de pagos a proveedores.
Identificación y registro de pagos de clientes, coordinación con ventas y logística para liberar pedidos con base a saldos pendientes.
Emisión de estados de cuenta y seguimiento a cobros pendientes.
*2. Control y manejo de movimientos bancarios y caja chica.*
registro diario de movimientos bancarios: depósitos, transferencias, pagos y cargos. Conciliaciones bancarias mensuales.
Administración de fondos fijos y caja chica
control y archivo de comprobantes fiscales (cfdi)
coordinación con contabilidad externa o interna para la correcta integración de movimientos financieros.
*3. Gestión de pagos institucionales, nómina y servicios.*ejecución puntual de pagos de nómina quincenal o semanal. Pago de impuestos, cuotas patronales, y cumplimiento de obligaciones fiscales. Control de pagos a servicios (cfe, telmex, internet, agua, etc.). Atención a requerimientos y trámites ante instituciones como sat, imss, infonavit, etc.
Generación de reportes mensuales de egresos fijos.
*4. Control administrativo operativo y documentación.*
control y autorización de salidas de embarques (revisión de pagos, facturación y logística).
Archivo y control físico/digital de documentos administrativos (contratos, órdenes de compra, facturas, etc.).
Elaboración de reportes administrativos para dirección (flujo de efectivo, estado de cuentas, gastos fijos y variables).
Control y seguimiento de requisiciones internas y órdenes de compra.
Coordinación con compras para revisión y validación de facturas contra entregas.
*5. Apoyo directo a dirección y coordinación interdepartamental.*generación de reportes financieros y administrativos para la toma de decisiones.
Comunicación directa con dirección general para validar pagos, compras y estrategias financieras.
Apoyo a otras áreas en temas de presupuestos, cotizaciones, logística de pagos o contrataciones.
Participación en juntas directivas y operativas cuando se requiera.
Implementación y mejora continua de procesos administrativos internos.
*conocimientos y habilidades requeridas*
contabilidad administrativa y financiera básica.
Manejo de herramientas de gestión administrativa (erp, excel avanzado, sistemas bancarios en línea).
Organización, enfoque a detalle y análisis de datos.
Buen manejo de tiempo, priorización de tareas y seguimiento.
Conocimiento de procesos fiscales básicos y facturación electrónica.
*perfil profesional*
escolaridad: licenciatura en administración, contabilidad, finanzas o afín.
Experiência mínima: 2 años en puestos similares.
Deseable: experiência en sector manufacturero o empresas familiares.
Tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $18,000.00 - $22,000.00 al mes
beneficios:
- opción a contrato indefinido
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 14/07/2025