Ubicación:ciudad de méxico, colonia condesatipo de contrato:indefinidosalario:a negociar según experiencia y cualificaciones¿quiénes somos?Enbicg, ayudamos a las empresas a transformar su forma de trabajar, alineando su cultura, procesos y espacios con sus objetivos estratégicos. Con más de 25 años de trayectoria, aplicamos innovación y creatividad para diseñar e implementar lacompany experienceen organizaciones globales.nuestra oficina enciudad de méxico (colonia condesa)busca una persona organizada, resolutiva yextremadamente proactivapara coordinar su operación diaria. Este rol es fundamental para asegurar que la oficina funcione sin problemas y se mantenga en orden.¿a quién buscamos?Buscamos a una persona conalta capacidad de organización y resolución de problemas, que tenga experiencia en administración de oficina y gestión operativa. Es clave que seapuntual, metódica y autónoma, con iniciativa para anticiparse a necesidades y optimizar procesos.si disfrutas manejar diversas tareas a la vez, mantener el orden y asegurarte de que todo fluya correctamente,¡esta posición es para ti!¿cuáles serán tus responsabilidades?Gestión administrativa y financierasupervisar el funcionamiento general de la oficina(mantenimiento, limpieza, seguridad, insumos y servicios).manejo decaja chicay control de gastos administrativos.gestión defacturación, reportes de gastosy conciliaciones financieras.relación conproveedores de servicios(limpieza, internet, telefonía, papelería, mantenimiento, entre otros).control y pago derenta de oficina, negociaciones con arrendadores y pagos recurrentes.manejo deplataformasde pagos internos y plataformas de facturación con clientes.coordinación de recursos humanos y personalapoyar enprocesos de reclutamiento, contratación y pagos de nómina .gestionar documentación y expedientes del personal.coordinar con asesores fiscales la correcta emisión de pagos y contratos.seguimiento a laprevención de riesgos laborales (prl)y cumplimiento normativo.logística y soporte a operación y negocio.coordinarviajes de consultores(hospedajes, vuelos, transportes).negociar con hoteles y aerolíneas para obtener mejores tarifas.apoyar en la organización de eventos internos y reuniones estratégicas.gestionar la compra y reposición de suministros esenciales de la oficina.puntualidad y resolución de problemasasegurar la apertura y cierre puntual de la oficina .supervisar larecepción de paquetería y atención a visitas .detectar y solucionarproblemas operativosantes de que afecten el funcionamiento de la oficina.optimizar continuamente los procesos administrativos y operativos.¿qué ofrecemos?Ambiente dinámico y retador, donde cada día es diferente y tendrás autonomía para organizarte.contrato indefinidodespués de periodo de prueba con oportunidades de crecimiento.horario de lunes a viernes, con modalidad presencialy con grado de flexibilidad en condesa.beneficios adicionales :días de descanso adicionales en navidad y semana santa.eventos corporativos y beneficios flexibles.seguro médico privado con tarifa especial para empleados y familiares.¿qué necesitas para aplicar?Experiencia previa en administración de oficina, coordinación operativa o gestión administrativa .capacidad resolutiva y habilidades multitarea .puntualidad y compromiso con el cumplimiento de horarios .conocimiento en manejo de facturación y control de gastos .dominio avanzado de herramientas de office (word, excel, powerpoint, outlook) .inglés intermedio/avanzado (mínimo b2)para comunicación con clientes y proveedores.discreción y responsabilidaden la gestión de información sensible.será un plus si también tienes:experiencia engestión de proveedores y compras corporativas .conocimientos encontabilidad básica y pagos de nómina .si cumples con el perfil y quieres ser parte de un equipo innovador,envíanos tu cv y cuéntanos por qué eres la persona ideal para este puesto.