Descripción del puesto
Global Tech Medical Devices cuenta con una posición como Coordinador de eventos para Planificar, coordinar y ejecutar eventos y viajes institucionales internos y externos, médicos, comerciales y de capacitación, asegurando la correcta representación de la marca, el cumplimiento de los objetivos comerciales y la adecuada logística de los equipos biomédicos involucrados Generar experiencias positivas para clientes internos y externos mediante una ejecución impecable de eventos presenciales y virtuales Así como el cumplimiento administrativo de los procedimientos de autorización, control y comprobación de gastos y suministros para los eventos
Funciones
Coordinar la logística y operación de eventos médicos congresos, simposios, workshops, demostraciones clínicas, etc., en colaboración con el equipo comercial, clínico y de producto, de operaciones, marketing.
Planificar y ejecutar eventos internos capacitaciones, lanzamientos, reuniones comerciales, eventos corporativos.
Gestionar proveedores de servicios hoteles, inscripciones, salones, transportes, catering, audiovisuales, etc. y asegurar la contratación, seguimiento y cumplimiento de servicios acordados.
Supervisar el montaje y desmontaje de stands o áreas de exhibición de dispositivos médicos.
Coordinar con Ingeniería Clínica, Ventas y Marketing la disposición de equipos, catálogos, demostradores, material promocional y recursos técnicos necesarios para cada evento.
Solicitar y administrar presupuestos por evento, generando reportes de costos y retorno de inversión ROI.
Llevar el control y cronograma de eventos médicos nacionales e internacionales en los que participa la empresa.
Apoyar en la creación de contenidos y materiales para presentaciones, invitaciones, programas de actividades y acreditaciones.
Asegurar el cumplimiento de normativas sanitarias, legales y corporativas durante los eventos.
Documentar evidencias del evento fotografías, métricas, encuestas de satisfacción y generar informes postevento.
Comprobación de gastos generados por los eventos con los soportes fiscales apropiados en tiempo para los registros contables
Habilidades
Gestión de presupuestos y proveedores
Paquetería Office
Planeación y ejecución de eventos corporativos
Inglés C2
Logística operativa y atención al cliente
Creatividad
Gestión de presupuestos
Comunicación
Trabajo en equipo
Requisitos
Nivel de estudios Formación Profesional,
Estatus académico Titulado
Experiencia en el área Medios de comunicación y marketing
Con especialidad Organización de eventos
Idiomas Inglés
Ofrecemos
Sueldo 16,000 MXN Bruto por Mes
Jornada laboral De lunes a viernes
Modalidad Presencial
Horario 9am a 5pm
Tipo de contrato Contrato fijo
Prestaciones
Prestaciones de ley
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