1. Revisión y modificación de constitutivas, poderes, protocolizaciones, ratificaciones y, en general, cualquier documento público en materia corporativa e inmobiliaria elaborada por los fedatarios públicos
2. Elaboración y modificación de todo tipo de contratos, convenios y, en general, acuerdos de cualquier materia, de media complejidad
3. Elaboración y modificación de libros de registros corporativos, títulos accionarios, certificados de participación, convocatorias, actas de asamblea, actas de sesiones del Consejo de Administración,, RUA’s, avisos y publicaciones en el PSM, minutas, listas de asistencia, avisos de privacidad, términos y condiciones y, en general, documentación corporativa e inmobiliaria de media complejidad
4. Atención de los procesos KYC (CPS, NDA, PV) de todas las áreas de práctica de la Firma
5. Integración del expediente y/o el apéndice notarial de los clientes, con base a los requerimientos de información de la Firma y/o de los fedatarios públicos
6. Apoyo a la Asociada en las sesiones de trabajo, incluyendo, sin limitar, sobre la elaboración de las convocatorias, minutas y listas de asistencia
7. Control y seguimiento a los responsables sobre las resoluciones derivadas de cada sesión de trabajo, hasta su conclusión definitiva, a través de un control de resoluciones, el cual deberá mantener actualizado, así como proporcionar un reporte sobre su avance
8. Elaboración de requerimientos de información
9. Elaboración de contratos de prestación de servicios de la Firma con los clientes
10. Elaboración de convenios de confidencialidad de la Firma con los clientes
11. Solicitud, seguimiento e integración de información y/o documentación de los clientes, de manera física y/o digital, en virtud de algún servicio corporativo
12. Revisión y verificación de la autenticidad, legibilidad y vigencia de la documentación proporcionada por los clientes
13. Clasificación de la documentación digital (año/mes/día - tipo de documento - cliente)
14. Coordinación, gestión, recepción, digitalización, resguardo y entrega al cliente, del documento y/o del instrumento público original, en virtud de algún servicio corporativo
15. Control y actualización de la documentación de los clientes, socios y Firma en el archivo físico y digital, así como en nuestra plataforma BAsica
16. Control del registro de préstamos y devoluciones de la documentación a favor del cliente y/o a alguna de nuestras áreas de práctica
17. Seguimiento a la notaría pública para el envío de los instrumentos públicos
18. Gestión y seguimiento de trámites ante las notarías públicas y distintas dependencias de la Ciudad de México y de las demás entidades federativas (Registro Público de la Propiedad y de Comercio, Registro Nacional de Inversiones Extranjeras, Archivo General de Notarías, Secretaría de Economía, Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial, entre otros)
19. Gestión de la firma de la documentación privada y pública
20. Gestión de pagos y/o emisión de facturas, entre cliente y notaría pública, gestores externos, autoridades y, en general, cualquier proveedor
21. Solicitud de cotizaciones a las notarías públicas o a terceros
22. Brindar atención a las demás áreas de práctica
23. Atención de diligencias
24. Participación proactiva en las sesiones de los Comités de nuestro Gobierno Corporativo
25. Realizar investigaciones y contribuir con ideas reales para la implementación de los proyectos actuales o futuros del área
26. Apoyo a la Asociada en todas las actividades propias del área, así como de nuestro Gobierno Corporativo y demás proyectos actuales o futuros
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10,000.00 - $13,000.00 al mes
Horario:
- Lunes a viernes
Escolaridad:
- Licenciatura terminada (Deseable)
Experiência:
- Abogado: 2 años (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial