Executive assistant bilingual (english/spanish) – descripción general
ofertas de business administrator and project ...
executive assistant bilingual (english/spanish) – us visa requerida. 3+ años de experiencia en funciones similares, brindando asistencia administrativa y apoyo a una junta directiva. Realiza tareas administrativas y de oficina (entrada de datos, recopilación, revisión y análisis de datos, preparación de informes, gráficos, presupuestos y otros materiales de presentación, etc.). Habilidades de comunicación efectivas, tanto por escrito como verbalmente.
what we offer: un entorno dinámico y estimulante; oportunidades de crecimiento profesional; colaboración directa con el liderazgo de la empresa.
cómo aplicar: envía tu currículum y carta de presentación. Esperamos conocerte.
tipo de puesto: tiempo completo. Salario: 4,000.00 – 8,000.00 usd/semana. Horario: lunes a viernes, turno de 8 horas. Pregunta(s) de postulación: radicas en tijuana con disposición para entrevista presencial inmediata. Idioma: inglés avanzado (obligatorio). Disponibilidad para viajar: 25% (obligatorio). Lugar de trabajo: empleo presencial.
descripción del trabajo
executive assistant
descripción: - proporcionar soporte administrativo de alto nivel a ejecutivos, equipo de dirección y clientes. - poseer excelentes habilidades de comunicación, atención al detalle y capacidad para manejar una amplia gama de tareas administrativas y de apoyo ejecutivo. - garantizar el correcto funcionamiento de la organización gestionando agendas, coordinando reuniones, manejo de correspondencia y realizando diversas funciones administrativas.
responsabilidades clave:
* gestión de calendarios: coordinar y gestionar las agendas de los ejecutivos, programar y priorizar citas, reuniones y viajes.
* coordinación de reuniones: preparar materiales para reuniones ejecutivas, crear agenda, logística y actas; dar seguimiento a acciones.
* viajes: coordinar itinerarios, reserva de vuelos, alojamiento y transporte.
* mantener confidencialidad y manejar información sensible con discreción.
salario: 3,500.00 – 4,000.00 usd/semana. Lugar de trabajo: presencial. Tipo de puesto: tiempo completo, por tiempo indeterminado. Horario: lunes a viernes, turno de 10 horas. Prestaciones: caja de ahorro, descuentos y precios preferenciales, opción a contrato indefinido, vales de despensa. Tipos de compensaciones: bono de asistencia, bono de puntualidad.
educación y experiencia:
* educación mínima: licenciatura en ingeniería o campo técnico relacionado. Maestría en negocios o campo técnico preferida. Certificación en gestión de proyectos/programas deseada.
* experiencia mínima: 10 años de experiencia, al menos 5 en la industria de productos médicos y 4 en gestión de proyectos; 2 a 5 años de supervisión de profesionales (preferido).
habilidades y conocimientos: liderazgo de equipos, coaching, pensamiento crítico y resolución de problemas, comunicación y presentación, seguimiento.
descripción adicional
este rol contiene varias secciones de descripción del trabajo y ofertas en diferentes formatos. Se mantiene la intención de un puesto presencial con enfoque en administración ejecutiva y gestión de proyectos.
notas finales
sé el primero en saberlo: acerca de lo último para business administrator and project manager en tijuana.
configurar alerta por correo electrónico: disponible.
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