Responsabilidades principales:
- atender y dirigir las llamadas telefónicas, proporcionando información básica y conectando con los departamentos correspondientes.
- apoyo en actividades administrativas del día a día.
- recibir y dirigir a los visitantes de manera cortés y profesional.
- gestionar la correspondencia entrante y saliente, asegurando su distribución adecuada.
- mantener la oficina recepción limpia y ordenada, con los insumos necesarios.
- coordinar reservas y gestión de salas de reuniones.
- administración de facturación.
- control de gastos.
- cobranza.
- envío de propuestas comerciales y seguimiento.
- brindar apoyo administrativo a diversos departamentos según sea necesario.
- manejar tareas de mensajería y envío de paquetes.
*requisitos*:
- experiência previa como recepcionista o en roles administrativos similares.
- excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
- proficiencia en el uso de sistemas telefónicos y software de oficina.
- actitud amable, profesional y capacidad para manejar situaciones difíciles con cortesía.
- organizado(a) y capaz de gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- conocimientos básicos de herramientas de oficina, como microsoft office.
- inglés avanzado.
requerimientos:
- diploma de escuela secundaria o equivalente.
- vestimenta profesional acorde con el entorno legal.
- disponibilidad para trabajar en horarios regulares de oficina.
ofrecemos:
- oportunidad de formar parte de un equipo legal prestigioso.
- ambiente de trabajo profesional y colaborativo.
- salario competitivo y beneficios.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $20,000.00 - $40,000.00 al mes
beneficios:
- vales de despensa
pago complementario:
- bono de asistencia
- bono de puntualidad
tipo de jornada:
- turno de 8 horas
escolaridad:
- bachillerato terminado (deseable)
experiência:
- oficina: 3 años (deseable)
lugar de trabajo: empleo presencial
fecha de inicio prevista: 06/01/2025