*descripción de puesto*:
coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad.
*principales responsabilidades*:
- fomentar la misión, visión y valores cemex e involucrar al personal con el ejemplo.
- coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc)
- coordinar agenda personal del ejecutivo.
- coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en sap.
- coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes cemex.
- capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos.
- monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería.
- controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna.
- preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente.
Apoyar en eventos de integración y desarrollo social.
*retos del puesto*:
- dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área.
- mantener el orden y control administrativo del puesto.
*habilidades y conocimientos requeridos*:
escolaridad:
- carrera profesional terminada
conocimiento requerido:
- ingles 100%
- experiência: 3 años como asistente departamental
competencias críticas:
- solución de problemas
- comunicación efectiva
- orientado al cliente
- integridad y confianza
*relaciones*:
internas:
- agencia de viajes
- bso
externas:
- proveedores
*diversidad e inclusión en cemex*:
en cemex, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de cemex.