*objetivo del puesto*
planificar, coordinar e implementar las actividades y políticas de rrhh, administración y finanzas del
proyecto de acuerdo con las obligaciones legales y los protocolos, estándares y procedimientos de
msf, con el fin de proporcionar información de calidad, fiable y transparente a la organización sobre
el uso y la asignación de recursos en el proyecto y para realizar las funciones de rrhh necesarias para
alcanzar los objetivos del proyecto.
*responsabilidades y funciones*
- *generales*_
- en estrecha coordinación con el coordinador del proyecto (pc) y el coordinador de recursos humanos y finanzas, calcular, analizar y supervisar las necesidades operativas financieras y de recursos humanos del proyecto y el presupuesto asociado, con el fin de garantizar de manera eficiente el tamaño y las capacidades requeridas para el proyecto y la correcta asignación de los fondos de acuerdo con los contratos de financiación. Proponer acciones correctivas cuando sea necesario.
- planificar, supervisar y asegurar la implementación, en estrecha coordinación con la coordinación de rh (hrco), de los procesos asociados (reclutamiento, formación, briefing, inducción, evaluación, detección potencial, desarrollo y comunicación) del personal del proyecto, con el fin de asegurar tanto el tamaño como los conocimientos requeridos.
Apoyar a los supervisores del proyecto en dichos procesos para mejorar las competencias del personal, la contribución de sus resultados finales a los objetivos de la misión y para impulsar su participación activa y el compromiso con msf.
- asesoramiento sobre la configuración y actualización del organigrama y los perfiles de puestos de trabajo del proyecto, y asistencia al pc, y/o a los gestores/supervisores en la elaboración de la planificación anual de las vacaciones y los turnos del personal, con el fin de prever las necesidades de recursos humanos y garantizar la disponibilidad de recursos humanos para las actividades del proyecto.
- garantizar que la contratación, las modificaciones contractuales y las formalidades de rescisión del contrato de los empleados a nível de proyecto se ajusten a la legislación laboral local. Archivar y actualizar los expedientes individuales de los empleados, informarles de sus derechos y preparar toda la documentación obligatoria, con el fin de garantizar el cumplimiento de la legislación.
- supervisar/ejecutar los procedimientos de nómina, asegurando que todos los datos relacionados con el cálculo de los salarios mensuales sean ingresados correctamente en homere (días libres, licencias no pagadas, licencias por enfermedad, horas extras, adelantos salariales, etc.), con el fin de asegurar que los pagos de los salarios se hagan a tiempo y con precisión.
- bajo la supervisión del hrco, velar por que el proceso de revisión de las escalas salariales del personal nacional sea correcto, garantizando la equidad interna, los ajustes por el costo de la vida y la correcta aplicación de las condiciones de trabajo en el proyecto.
- en estrecha colaboración con el pc y el hrco, implementar los procedimientos administrativos de cualquier acuerdo de colaboración (mou) vigente firmado entre socios locales (por ejemplo, el ministerio de salud, etc.) y msf.
- implementar circuitos y procesos financieros (gestión d e cajas fuertes, transferencias, anticipos, procedimientos de compra, validación de pagos, seguimiento de pagos regulares, conciliación bancaria) para anticipar los gastos a nível de proyecto y optimizar las necesidades y la seguridad de tesorería.
- implementar y supervisar los procedimientos y sistemas de las transacciones financieras para garantizar la transparencia de las prácticas contables y la trazabilidad documental (facturas, recibos, extractos bancarios, etc.), siguiendo las directrices y normas de msf y utilizando los correspondientes programas informáticos.
- asegurar y controlar el cierre contable mensual y anual y todos los informes de recursos humanos, administrativos y financieros del proyecto.
- ser responsable de todos los movimientos y/o alojamiento del personal del proyecto.
*recursos humanos*
*gestión del homere (base de datos de rh)*
- asegurar y supervisar el correcto registro de las incidencias y eventos.
- asegurar y supervisar que la información se encuentre reflejada en los documentos fisicos y viceversa.
- asegurar que se hace el cierre y envio mensual a tiempo y con calidad.
- asegurar el registro de pms.
*gestión de nomina*
- realizar, asegurar y supervisar el registro de las incidencias de nómina del personal, realizar los envíos quincenales según el calendario establecido por coordinación.
- realizar control de calidad y verificación de exactitud de la nómina para comprobación de cálculos y realizar la primera validación.
- realizar y validar los calculos de las liquidaciones del personal y la documentacion relacionada.
- en apoyo con rrhh en capital, realizar el seguimiento de las altas y bajas en el seguro