Descripción del puesto
coordinar el proceso administrativo de liquidaciones derivado de las operaciones logísticas y de distribución, asegurando la correcta conciliación entre los documentos de entrega, valores recibidos, devoluciones y registros contables.
garantizar la transparencia, exactitud y cumplimiento de las políticas financieras de bat, manteniendo control sobre el flujo de efectivo, la documentación soporte y la rendición de cuentas de los operadores de ruta.
funciones principales
* coordinar la recepción, revisión y validación de los expedientes de liquidación de rutas (facturas, notas de entrega, recibos y evidencias).
* conciliar diariamente las entregas contra facturación, valores liquidados y movimientos de efectivo o depósitos.
* seguimiento y control de gastos
* administración y recuperación de cartera vencida
* registro contable y conciliación de movimientos
* comprobación y validación de gastos
* soporte administrativo en procesos internos
* supervisar que los montos liquidados por operadores coincidan con los registros de sistema y los comprobantes físicos.
* validar y reportar diferencias (faltantes, sobrantes o errores) conforme a los lineamientos financieros.
* asegurar el cierre administrativo y contable de las rutas en los tiempos establecidos.
* preparar y entregar reportes diarios de liquidaciones, incidencias, depósitos y conciliaciones al área financiera.
* coordinar la integración de la información con tesorería, contabilidad y logística.
* implementar controles internos que fortalezcan la trazabilidad del flujo de valores y documentos.
* supervisar y capacitar al personal de liquidaciones, asegurando cumplimiento de políticas y exactitud en el registro.
* mantener la organización y resguardo de los expedientes de liquidaciones para auditorías internas o externas.
* detectar y proponer mejoras a los procesos administrativos para reducir errores, tiempos y riesgos operativos.
* reporte y validación de liquidaciones, conciliaciones y depósitos.
* entrega y revisión de documentación operativa de rutas.
* atención y soporte en revisiones o inspecciones documentales.
* comunicación sobre incidencias de operadores relacionadas con faltantes o diferencias.
perfil requerido
formación académica: licenciatura en contaduría, administración, finanzas o afín (titulado).
experiencia
* mínimo 3 años en liquidaciones, conciliaciones o control administrativo.
* deseable experiencia en empresas de logística, transporte o distribución.
* experiencia liderando equipos administrativos y manejo de valores.
conocimientos
* procesos de liquidación de rutas y conciliación contable.
* control de valores y flujo de efectivo.
* auditoría administrativa y control interno.
* excel intermedio/avanzado y sistemas erp o sap.
* elaboración y análisis de reportes financieros-operativos.
habilidades y competencias
* liderazgo administrativo y enfoque al detalle.
* análisis numérico y pensamiento crítico.
* planeación y control de procesos.
* comunicación efectiva y coordinación interdepartamental.
* responsabilidad, ética e integridad financiera.
* capacidad para resolver incidencias bajo presión.
indicadores de desempeño (kpi)
* porcentaje de liquidaciones cerradas en tiempo y forma.
* exactitud de conciliaciones contables.
* nivel de incidencias sin resolver (%).
* cumplimiento de políticas financieras y auditorías.
* eficiencia y productividad del equipo administrativo.
ofrecemos
* sueldo base
* pago quincenal
* bono de desempeño
* prestaciones de ley (aguinaldo, seguro, vacaciones, p. vacacional)
* 5 días adicionales por año (permisos con goce 4 mhd + 1 cumpleaños)
* convenio totalpass (descuento en gimnasios)
referencia: a 10 min de centrika
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