*perfil de puesto: encargada administrativa*
*puesto*: encargada administrativa
*área*: centro de aplicaciones de células madre
*ubicación*: providencia, guadalajara, jalisco
*horario*:
- lunes a viernes de 9:00 a.m. a 6:00 p.m.
- sábados de 9:00 a.m. a 3:00 p.m.
*sueldo*: $17,000 pesos mensuales netos (libres de impuestos)
*prestaciones*: de ley
*objetivo del puesto*
coordinar, supervisar y ejecutar las actividades administrativas, operativas y de atención al paciente en el centro, asegurando el cumplimiento de procesos, el correcto manejo de agendas, recursos, documentación y una excelente experiência para los pacientes.
*responsabilidades principales*
- gestionar la agenda de citas médicas y terapias (incluyendo cámara hiperbárica).
- coordinar al personal auxiliar (recepción, limpieza, enfermería).
- supervisar y dar seguimiento a la atención al paciente desde su llegada hasta la finalización del tratamiento.
- realizar control y seguimiento de pagos, facturación, cortes de caja y reportes administrativos.
- supervisar el abasto de insumos y el estado de los equipos (incluyendo la cámara hiperbárica).
- coordinar mantenimientos preventivos y correctivos en conjunto con proveedores.
- apoyar en la gestión de compras menores y control de inventarios.
- elaborar reportes mensuales para dirección.
- atender auditorías internas y dar seguimiento a políticas y procedimientos establecidos.
- resguardar y organizar la documentación administrativa y clínica del centro.
*requisitos del puesto*
*escolaridad*:
- licenciatura en administración, negocios, psicología organizacional, salud o afín.
*experiência*:
- mínimo 2 años en puestos administrativos, preferentemente en sector salud, estético o wellness.
- manejo de personal y trato directo con pacientes o clientes.
*conocimientos técnicos*:
- manejo de herramientas administrativas y ofimáticas (excel, word, google workspace).
- gestión de agendas, cortes de caja, seguimiento a pagos y compras.
- atención al cliente/paciente con enfoque en calidad y empatía.
*habilidades*:
- organización y seguimiento.
- comunicación clara y profesional.
- liderazgo y supervisión de equipos.
- resolución de conflictos.
- alto sentido de responsabilidad y confidencialidad.
tipo de puesto: tiempo completo
sueldo: $17,* al mes
beneficios:
- estacionamiento de la empresa
- estacionamiento gratuito
- teléfono de la empresa
- uniformes gratuitos
- vacaciones adicionales o permisos con goce de sueldo
tipo de jornada:
- incluye fines de semana
- turno de 8 horas
lugar de trabajo: empleo presencial